發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證,收據(jù)是財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,對于發(fā)票和收據(jù),應(yīng)如何區(qū)分?
發(fā)票和收據(jù)的區(qū)別
首先,最大的不同就是發(fā)票除了可以做為收取往來款的憑證外,還可以作為一家企業(yè)成本、費用和收入的原始憑證,而收據(jù)只能作為收取往來款項的憑證。說白了,發(fā)票可以作為報銷的憑證列入成本費用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系而無法列入成本費用。所以,從消費者的角度來說,如果只是為了證明支付了某筆款項,并不不是用之于報銷,則開收據(jù)就行。而如果是企業(yè)用途的支出,之后需要用在企業(yè)報銷,這個時候必須索要發(fā)票。
收據(jù)也分成很多種。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這個時候使用企業(yè)內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)可作為成本費用入賬。企業(yè)和部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定免稅的可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù),同樣可以入賬。還有稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的收據(jù),用于企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來。
發(fā)票的基本內(nèi)容及種類
發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證。簡單來說就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。
對于公司來講——發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),同時也是繳稅的費用憑證;
對于員工來講——發(fā)票主要是用來報銷的。
基本內(nèi)容包括:
發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
發(fā)票的種類:
發(fā)票種類眾多,有增值稅專用發(fā)票,增值稅普通發(fā)票,增值稅電子普通發(fā)票,機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票,二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、通用定額發(fā)票等。
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