會(huì)計(jì)人員離職,沒(méi)有進(jìn)行工作交接,或者交接工作沒(méi)有完成,可能會(huì)承擔(dān)非常大的風(fēng)險(xiǎn)。如何在離職時(shí)把工作干干凈凈交接好,避免之后的煩惱?以下交接注意事項(xiàng)一定要注意。
1.交接時(shí)間充足
會(huì)計(jì)人在提出離職后,要留出充足的時(shí)間進(jìn)行交接工作。會(huì)計(jì)事多而瑣碎,有些工作一個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)做一次,特別容易忘記,一旦忘記,可能會(huì)給公司和自己造成不必要的麻煩。
2.日常的賬務(wù)處理
只要是自己經(jīng)手的原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、匯算清繳表,特殊事項(xiàng)申請(qǐng)表等等。這些資料的紙質(zhì)和電子版都要進(jìn)行移交,然后在交接表上做好說(shuō)明和簽字。
3.與發(fā)票相關(guān)的一切
發(fā)票重要性不言而喻,不管是自己開出去的,還是收回來(lái)的,是裝訂成冊(cè)的,還是零散發(fā)票,務(wù)必將發(fā)票的具體信息一一在交接表上標(biāo)明。
4.對(duì)內(nèi)對(duì)外重要信息的移交
對(duì)內(nèi)對(duì)外的重要信息包括由會(huì)計(jì)保管的印章、網(wǎng)銀等公司重要物品,銀行、稅務(wù)、工商、社保等系統(tǒng)、操作平臺(tái)的登錄賬號(hào)密碼,公司供貨商及服務(wù)商的聯(lián)系方式。交接時(shí)要詳細(xì)登記在交接表中,并確保交接人員能看懂,以免你走后還各種打電話過(guò)來(lái)詢問(wèn)。還有一點(diǎn)需要特別注意的,是離職前一定要去工商、稅務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或辦稅人的信息變更,以免走后還要背鍋。
4.監(jiān)交人員必不可少
很多時(shí)候工作交接時(shí)只有交接雙方,沒(méi)有人負(fù)責(zé)監(jiān)交,這是很危險(xiǎn)的一件事情。一旦出事,離職的你肯定是處于劣勢(shì)。因此交接過(guò)程至少要求一名人監(jiān)交人,交接雙方和監(jiān)交人在交接完成,核對(duì)過(guò)所有資料無(wú)誤后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。
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