有學(xué)會計(jì)專業(yè)的同學(xué)過來問會計(jì)網(wǎng):哪些收據(jù)是可以直接進(jìn)行稅前扣除的?
其實(shí),這問題也不難,只要我們把情況給捋清楚,賬務(wù)處理起來很方便的。今天,也順著這個問題來和同學(xué)分享一下有關(guān)收據(jù)和發(fā)票的相關(guān)問題。如有不對,歡迎指正。
首先,先來回答一下同學(xué)的問題:哪些收據(jù)是可以直接進(jìn)行稅前扣除的?
接下來我們一起看看。
一般企業(yè)不能拿到發(fā)票,只有收據(jù)憑證的支出,都是企業(yè)的日常支出比較多。那哪些企業(yè)的日常支出是可以直接拿收據(jù)憑證就可以進(jìn)行稅前扣除呢?
企業(yè)的工資薪金、職工的福利以現(xiàn)金派發(fā)、員工出差的差旅津貼等這些日常支出,是可以直接拿收據(jù)無需發(fā)票就可以稅前扣除的。
還有一種比較特殊的情況,就是企業(yè)沒有履行合同約定賠付的違約金,如果是有協(xié)議、收款方開具的收據(jù)等,也是可以拿收據(jù)進(jìn)行稅前扣除。
另外還有一種情況就是,支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的支出小于500元,也可以拿收據(jù)進(jìn)行稅前扣除。但需要注意的是,一定是支付給個人從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的才行。
我們可以來看個實(shí)操例子了解一下。
企業(yè)的人事從路邊攤阿姨手中買了500元以下的水果,拿到的收據(jù)單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等等信息都齊全,可以進(jìn)行稅前扣除,會計(jì)分錄該怎么做?
那么會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
當(dāng)然,如果為了更加規(guī)范,這位阿姨可以去稅局大廳代開發(fā)票來給企業(yè)進(jìn)行入賬然后再依法進(jìn)行稅前扣除。
然而,收據(jù)入賬還是存在著一定的風(fēng)險,正確的賬務(wù)處理還是要有發(fā)票比較正規(guī)。那在平時我們該怎么樣才能盡量避免收據(jù)入賬呢,即怎么樣才能保證支出時能獲取到發(fā)票?
其實(shí)這個困擾,我們在前期時多注意一下,還是能為后期賬務(wù)處理的時候減少很多麻煩的。
比如,公司或者企業(yè)在選擇合作的企業(yè)時,確保對方能否給自己開票并且符合稅前扣除;還有與個體單位合作,也注意合作的項(xiàng)目是否能給公司企業(yè)開票,避免后期賬務(wù)處理帶來麻煩;又或者選擇免增值稅的貿(mào)易公司,選擇他們時是否可以開票等等。
說了這么多,就是在合作之前可以先想想合作的個體或者企業(yè)公司單位能否給開票的問題,這樣子就可以避免收據(jù)帶來的不便。
可有很多時候,也是無法避免沒有發(fā)票的情況,又或者是前期只能收到收據(jù),到后期才能拿到發(fā)票的情況,那收據(jù)換成發(fā)票的賬務(wù)處理又該怎么樣進(jìn)行處理呢?
一般的情況下,會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:銀行存款
拿到收據(jù)還沒有發(fā)票的時候,會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款)
貸:銀行存款
后來拿到了發(fā)票,要把收據(jù)換成發(fā)票的時候,會計(jì)分錄如下:
借:xx資產(chǎn)或xx費(fèi)用
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款)
我們還會遇到比較常見的情況就是:有時候不是付款就可以立馬拿到發(fā)票,有可能是先收錢后有發(fā)票,先有發(fā)票后收錢的情況,那這兩者的又該怎么樣進(jìn)行賬務(wù)處理呢?
(1)如果是先收到發(fā)票,然后再收錢的情況,那么會計(jì)分錄如下:
收到發(fā)票的時候,會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)
收到錢的時候,會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款、庫存現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款
(2)如果是先收到錢,然后再收到發(fā)票的情況,那么會計(jì)分錄如下:
收到錢的時候,會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
收到發(fā)票的時候,會計(jì)分錄如下:
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
說了這么多,那么發(fā)票和收據(jù)的區(qū)別到底在哪里呢?
經(jīng)過上面一番解說,你現(xiàn)在對收據(jù)和發(fā)票有一定的了解了嗎?
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