公司員工因公務(wù)出差,發(fā)生的差旅費(fèi)支出超過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)范圍的情況下該怎么報(bào)銷?
答:差旅費(fèi)并是在出差之后,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的,需要按流程事前提出書面申請(qǐng)。超出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不能報(bào)銷。
差旅費(fèi)只是出差所產(chǎn)生費(fèi)用的總稱,其中大致包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。雖然這些費(fèi)用看起來(lái)都是必不可少的支出,但是需要報(bào)銷的人員也不要掉以輕心,因?yàn)檫@些費(fèi)用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),一旦超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),公司可能不會(huì)進(jìn)行報(bào)銷。
員工在出差途中,因工作需要,臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn),都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后方可進(jìn)行,否則擅自變動(dòng)或者更改行程,差旅費(fèi)是無(wú)法報(bào)銷的。
差旅費(fèi)賬務(wù)處理
一、 沒(méi)有借備用金的情況下
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
二、 有備用金的情況下
1. 借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2. 回來(lái)報(bào)銷時(shí)
(1)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(2)現(xiàn)金有剩余
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(3)如果現(xiàn)金不夠
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
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