員工墊付公司費用怎么做會計分錄？

　　員工在實際工作中，經(jīng)常會發(fā)生墊付公司費用的情況。比如銷售部人員幫客戶墊付費用，那么對于員工墊付的費用，如何編制會計分錄？

　　員工墊付費用如何做賬？

　　1、員工墊付公司費用時：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用等

　　       貸：其他應(yīng)付款

　　2、公司報銷時：

　　借：其他應(yīng)付款

　       　貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款等

　　3、幫客戶墊付費用時：

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　4、客戶還回墊付費用時：

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　       　貸：應(yīng)收賬款——某客戶

　　5、員工出差自己墊付差旅費時：

　　借：管理費用——差旅費

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　回來報銷費用時：

　　借：其他應(yīng)付款——XX員工

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　其他應(yīng)付款是什么？

　　其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。主要包括應(yīng)付租入包裝物租金、存入保證金、應(yīng)付的經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的租金、應(yīng)付的罰款、滯納金、違約金等。

　　其他應(yīng)付款屬于負(fù)債類科目，企業(yè)應(yīng)通過“其他應(yīng)付款”科目核算“其他應(yīng)付款”的增減變動及結(jié)存情況，并按照其他應(yīng)付款的項目和對方單位設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項，借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付、暫收款項，期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的其他應(yīng)付款項。