公司銷售部員工由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要而出差辦理公務(wù),發(fā)生差旅費(fèi)用支出時(shí)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
銷售部報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、當(dāng)員工未向公司借款時(shí),相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄:
借:銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、當(dāng)公司借出相關(guān)費(fèi)用給予員工時(shí),對于會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款—**員工
貸:庫存現(xiàn)金
3、當(dāng)員工外出回來報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄為:
當(dāng)費(fèi)用全部花完時(shí):
借:銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款—**員工
當(dāng)外出還有剩余現(xiàn)金時(shí),對應(yīng)會(huì)計(jì)分錄:
借:庫存現(xiàn)金
銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款—**員工
4、當(dāng)公司對差旅費(fèi)等進(jìn)行補(bǔ)款處理時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄:
借:銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款—**員工
公司報(bào)銷差旅費(fèi)的范圍
1、用于出差旅途中的費(fèi)用支出,如購買機(jī)票、住宿費(fèi)及其他各方面支出等;
2、公司對員工出差伙食費(fèi)的報(bào)銷一般采用補(bǔ)助的方式,亦或報(bào)銷相關(guān)餐費(fèi)后就不再進(jìn)行補(bǔ)助
3、員工差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等;
4、差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
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