差旅費(fèi)是企業(yè)經(jīng)常性支出的一項(xiàng)重要項(xiàng)目,主要用于企業(yè)、單位人員在外出差辦公期間產(chǎn)生的交通、住宿等費(fèi)用。對于差旅費(fèi)報(bào)銷,具體該怎么做賬?
企業(yè)報(bào)銷出差費(fèi)用財(cái)務(wù)處理
一、出差前預(yù)借時(shí):
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
二、出差后報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
三、如果沒有向公司借錢,則直接報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)知識
1、差旅費(fèi)的報(bào)銷的規(guī)章制度大不相同,主要根據(jù)各個(gè)單位或部門的具體規(guī)章制度,不超過規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi),一般都可以按照相關(guān)的程序憑據(jù)報(bào)銷。
2、差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
3、一般情況下,如果單位已給補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不能再報(bào)銷外地餐費(fèi),或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
差旅費(fèi)報(bào)銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,交至直屬上級審查,分管副院長核準(zhǔn),最后由財(cái)務(wù)人員審核,由出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)核查差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性,并負(fù)全面責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。
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