公司會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)憑證審核問(wèn)題時(shí),需要重點(diǎn)把握憑證審核的注意事項(xiàng),只有審核無(wú)誤的記賬憑證,才能用于登記賬簿。
審核憑證的注意事項(xiàng)
1、有關(guān)憑證內(nèi)容是否真實(shí)
在審核過(guò)程中,需審查相應(yīng)的記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符;
2、憑證對(duì)應(yīng)項(xiàng)目是否齊全:
在進(jìn)行憑證項(xiàng)目填制時(shí),需檢查其憑證內(nèi)容是否齊全;如日期、摘要、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目等;
3、對(duì)應(yīng)科目登記是否正確
對(duì)于審核會(huì)計(jì)憑證時(shí),有關(guān)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,檢查賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰及其所使用的會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)是否與國(guó)家有關(guān)規(guī)定一致;
4、所登記的金額是否正確
在檢查過(guò)程中需注意記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,審核有關(guān)記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等;
5、審核有關(guān)書寫內(nèi)容是否規(guī)范
會(huì)計(jì)人員需對(duì)文字、數(shù)字等檢查,審查其是否工整、清晰及是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;
6、相關(guān)手續(xù)是否完備
出納人員在辦理收款或付款后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
在審核過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
記賬憑證與原始憑證區(qū)別是什么?
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
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