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原始憑證的書寫格式需要注意哪些事項?

2021-03-03 12:01  責(zé)編:小彬  瀏覽:999
來源 會計網(wǎng)
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  原始憑證是記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的會計憑證,填制時需注意內(nèi)容完整,書寫清楚、規(guī)范,那么原始憑證的書寫格式需要注意什么?

原始憑證書寫格式

  原始憑證書寫格式注意事項

  原始憑證的書寫格式,需要注意如下事項:

  1、用藍(lán)色或黑色筆書寫,字跡清楚、規(guī)范;

  2、填寫支票必須使用碳素筆;

  3、屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚;

  4、合計的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號,如“¥”、“$”,漢字大寫金額,一律用正楷字或行書字體書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認(rèn)。

  原始憑證的基本內(nèi)容及填制步驟

  會計原始憑證的基本內(nèi)容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。

  填制原始憑證的步驟如下:

  一、確定原始憑證的種類;

  二、按照原始憑證的基本要求如實填制;

  三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;

  四、建立原始憑證保管制度。

  原始憑證分類

  1、按照來源不同分類:

  (1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。

  (2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。

  2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:

  自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,可分為:

  (1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。

  (2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進行的。

  (3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析比較。

  3、按照格式不同分類:

  (1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

  (2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

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