原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所取得或填制的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。原始憑證種類繁多,形式多樣,為方便使用,通常按其來(lái)源、填制手續(xù)和格式加以分類。原始憑證具體分為哪幾類呢?填制要求又有哪些?
原始憑證的種類有哪些?
原始憑證按照取得來(lái)源可以劃分為:自制憑證和外來(lái)憑證。如領(lǐng)料單、入庫(kù)單、借款單、報(bào)銷單等屬于自制憑證;增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)票、火車票等屬于外來(lái)憑證。
原始憑證按照格式可以劃分為:通用憑證和專用憑證。如銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、增值稅專用發(fā)票等屬于通用憑證;領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表等屬于專用憑證。
原始憑證按照填制手續(xù)和內(nèi)容可以劃分為:一次憑證、累計(jì)憑證以及匯總憑證。收料單、收據(jù)、發(fā)貨票等屬于一次憑證;限額領(lǐng)料單屬于累計(jì)憑證;發(fā)料憑證匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷匯總表等屬于匯總憑證。
原始憑證填制有何要求?
原始憑證的填制要求包括1.記錄真實(shí);2.內(nèi)容完整;3.手續(xù)完備;4.書(shū)寫清楚;5.規(guī)范、連續(xù)編號(hào);6.不得涂改、刮擦和挖補(bǔ);7.填制及時(shí)。
其中:
內(nèi)容完整是指完整地記錄了原始憑證的基本內(nèi)容。主要包括憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額、填制憑證單位名稱和填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。
手續(xù)完備包括以下內(nèi)容:1.單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章;2.對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;3. 從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;4. 從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
原始憑證金額有錯(cuò)誤的,不得在原始憑證上更正,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)。原始憑證有其他錯(cuò)誤的,比如日期、單位寫錯(cuò),應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
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