會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,需要根據(jù)一定的要求填制會(huì)計(jì)憑證,其中填制的原始憑證包括哪些?
會(huì)計(jì)人員需要填制的原始憑證
1、收料單。收料單是會(huì)計(jì)人員在企業(yè)外購(gòu)的材料或物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯(lián),即一式三份,其中,一份交由驗(yàn)收人員存底,一份交由倉(cāng)庫(kù)保管人員作為登記明細(xì)賬的依據(jù),一份連同發(fā)貨票送到財(cái)會(huì)部門(mén)辦理結(jié)算。
2、領(lǐng)料單。領(lǐng)料單是企業(yè)自制的原始憑證。為了分類(lèi)匯總的方便,填制領(lǐng)料單一般采用“一料一單”的方法,即一種原材料填寫(xiě)一張單據(jù)。在領(lǐng)料車(chē)間負(fù)責(zé)人同意領(lǐng)用材料后,才可以填制領(lǐng)料單;車(chē)間負(fù)責(zé)人、收料人、倉(cāng)庫(kù)管理員和發(fā)料人都需要在領(lǐng)料單上簽章,無(wú)簽章或簽章不全的領(lǐng)料單都是無(wú)效的,不能作為記賬的依據(jù)。
3、限額領(lǐng)料單又稱(chēng)定額領(lǐng)料單,是指能夠多次使用的累計(jì)領(lǐng)料憑證。即一次開(kāi)設(shè),在有效期間(最多為一個(gè)月)內(nèi),只要領(lǐng)用不超過(guò)限額,就可以連續(xù)使用的領(lǐng)料單。與一般領(lǐng)料單的區(qū)別在于,一次開(kāi)設(shè),限制定額,連續(xù)使用。在限額領(lǐng)料單中,要填明領(lǐng)料單位、材料名稱(chēng)、材料用途、發(fā)料倉(cāng)庫(kù)以及全月領(lǐng)料限額等項(xiàng)目。限額領(lǐng)料單一般一式兩聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)和供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽章后,一聯(lián)送交倉(cāng)庫(kù)作為發(fā)料依據(jù)并作為登記材料明細(xì)賬的憑據(jù);一聯(lián)送交領(lǐng)料單位作為領(lǐng)料依據(jù)。供應(yīng)部門(mén)應(yīng)在每月月初根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料消耗定額等有關(guān)資料,按照產(chǎn)品和材料分別填制限額領(lǐng)料單。
4、普通發(fā)貨票。填制普通發(fā)貨票首先要清楚填寫(xiě)購(gòu)貨單位的全稱(chēng),不能簡(jiǎn)寫(xiě);接著按憑證格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。發(fā)貨票要如實(shí)填寫(xiě),不能隨意更改,同時(shí)經(jīng)辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。
5、增值稅專(zhuān)用發(fā)票。增值稅專(zhuān)用發(fā)票是一般納稅人在銷(xiāo)售貨物時(shí)開(kāi)具的銷(xiāo)貨發(fā)票,一式四聯(lián),銷(xiāo)貨單位和購(gòu)貨單位各保留兩聯(lián)。其中由售貨方保存的兩聯(lián),一聯(lián)存放在相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),一聯(lián)作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的記賬憑證;由購(gòu)貨單位保存的兩聯(lián),一聯(lián)作為購(gòu)貨單位的結(jié)算憑證,一聯(lián)作為稅款抵扣憑證。
6、發(fā)料憑證匯總表。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中領(lǐng)用材料次數(shù)多,業(yè)務(wù)量大,同類(lèi)憑證數(shù)量也比較多,為了簡(jiǎn)化核算手續(xù),往往需要編制發(fā)料憑證匯總表。編制時(shí)間由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)量自行確定,填制發(fā)料憑證匯總表時(shí),要根據(jù)實(shí)際成本計(jì)價(jià)(計(jì)劃成本計(jì)價(jià))的領(lǐng)發(fā)料憑證、領(lǐng)料部門(mén)以及材料用途進(jìn)行分類(lèi)。
7、商品驗(yàn)收單。商品驗(yàn)收單是企業(yè)購(gòu)入的商品驗(yàn)收入庫(kù)的憑證。注意與收料單進(jìn)行區(qū)分,收料單是企業(yè)購(gòu)入材料驗(yàn)收入庫(kù)填制的憑證,而商品驗(yàn)收單是企業(yè)購(gòu)入商品驗(yàn)收入庫(kù)的憑證。在商品到達(dá)企業(yè)后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將發(fā)貨票與經(jīng)濟(jì)合同核對(duì),確定無(wú)誤后填制商品驗(yàn)收單,共一式四聯(lián)。一聯(lián)交到倉(cāng)庫(kù)或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人處用以驗(yàn)收商品。等到商品驗(yàn)收后,應(yīng)在商品驗(yàn)收單上加蓋收貨戳記,然后將剩下的三聯(lián)商品驗(yàn)收單分別送至業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行貨款結(jié)算、記賬和登記等賬務(wù)處理。
原始憑證填制的要求有什么?
1、具體、準(zhǔn)確填寫(xiě)憑證的名稱(chēng),如“發(fā)貨票”、“入庫(kù)單”等。
2、憑證的日期填制。在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),未能及時(shí)填制原始憑證的,應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn);銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨票的,補(bǔ)開(kāi)發(fā)貨票的日期應(yīng)為實(shí)際填制時(shí)的日期。
3、填制憑證單位或填制人姓名不能漏填。
4、經(jīng)辦人員需要簽名和蓋章,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、填寫(xiě)接受憑證單位的名稱(chēng)。
6、具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱(chēng)及有關(guān)的附注說(shuō)明等。
7、數(shù)量、單價(jià)和金額,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量,也是原始憑證的核心。
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