很多公司都會有需要出差的需求,當公司員工出差時,所產生的費用可申請報銷。對于給員工的差旅費補貼,該如何做會計分錄?
員工差旅費補貼會計分錄
如果是實報報銷的話,就計入“管理費用-差旅費”中。如沒有票直接發(fā)錢的話,就計入“應付職工薪酬—福利費”。有票但實際支付金額大于票面金額的,計入“管理費用-差旅費”。但年度所得稅匯算清繳的時候就得按當?shù)氐摹安盥觅M津貼”限額稅前扣除,多出部分調增。
借:管理費用(實際差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借)
庫存現(xiàn)金(預付款與實際金額的差額)(或者記借方科目)
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。包括應收的各種賠款、罰款,應收的出租包裝物租金,應向職工收取的各種墊付款項等。
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產,企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
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