員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),可計(jì)入管理費(fèi)用科目核算,報(bào)銷(xiāo)時(shí)還需補(bǔ)付現(xiàn)金,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)補(bǔ)付現(xiàn)金分錄
職工小王報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)6500元,補(bǔ)付現(xiàn)金500元,相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄怎么做?
借:管理費(fèi)用 6500
貸:其他應(yīng)收款 6000
庫(kù)存現(xiàn)金 500
差旅費(fèi)是什么?
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
差旅費(fèi)包括:
交通費(fèi):出差途中的車(chē)票、船票、機(jī)票等;
車(chē)輛費(fèi)用:如果是自帶車(chē)輛,出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等;
住宿費(fèi);
補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等
報(bào)銷(xiāo)原則:
差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,超預(yù)算不得開(kāi)支。
員工出差必須事前提出書(shū)面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書(shū)面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算;
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