會計人員登記賬簿時,以會計憑證作為直接依據(jù),是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會計憑證,包括什么憑證?應(yīng)如何填制?
會計憑證包括什么內(nèi)容?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證是是登記賬簿的依據(jù),可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實際來源,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會計憑證怎么填寫?
根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
填寫會計憑證時需做到:
1、記錄要真實,內(nèi)容要完整;
2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);
3、書寫要清楚、規(guī)范化。
在會計工作中,經(jīng)常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種,會計憑證是登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證和記賬憑證的區(qū)別
會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
記賬憑證由財會部門根據(jù)原始憑證填制,是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄的一種會計憑證。
會計憑證如何填寫?
根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
要求記錄要真實;內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。
記賬憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來。
3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。
將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
4、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。
限額領(lǐng)料單在很多和材料商品有關(guān)的公司都是常用的,那么限額領(lǐng)料單是屬于外來憑證還是自制憑證?和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
限額領(lǐng)料單屬于什么憑證?
限額領(lǐng)料單按其填制方法屬于累計憑證,限額領(lǐng)料單是為了成本控制避免浪費而產(chǎn)生的,它同領(lǐng)料單的區(qū)別在于它多了一項“定額”。在領(lǐng)料時,倉庫發(fā)料人員可以根據(jù)“定額”欄的數(shù)量來確定是否發(fā)料,如果要領(lǐng)的料累計已超過定額,倉庫就不能發(fā)料。憑證分類里是屬于“自制原始憑證”中的“累計憑證”自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時自行填制的憑證,如商品、材料驗收入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時,由業(yè)務(wù)部門開出的提貨單等。
限額領(lǐng)料單屬于自制原始憑證,而且是累計憑證的典型代,不是一次憑證,而累計原始憑證。一般都屬于自制原始憑證,外來的原始憑證大多都是一次憑證,但不能說一次憑證就是外來憑證。
什么是限額領(lǐng)料單?
限額領(lǐng)料單又稱“定額領(lǐng)料單”。指當(dāng)月或一定期間在規(guī)定限額內(nèi)可以多次使用,憑以領(lǐng)發(fā)材料的一種累計憑證。通常適用于有消耗定額或領(lǐng)用限額、領(lǐng)料次數(shù)較多的材料。限額領(lǐng)料單一般在月初或某批產(chǎn)品投產(chǎn)或某項工程開工以前,由生產(chǎn)計劃部門根據(jù)產(chǎn)量、工程量和材料消耗定額或領(lǐng)用限額,分別領(lǐng)料部門、用途填明材料品種和領(lǐng)用限額,一式兩份,一份交領(lǐng)料部門,一份交發(fā)料倉庫,分別作為領(lǐng)發(fā)料的依據(jù)。
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會計日常工作中,除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計憑證的填制,也要了解如何保管會計憑證。
會計人員如何保管會計憑證?
1.會計憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。
2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證,則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱,調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦單位的會計主管人員,以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),才能代作原始憑證。
5.會計憑證在裝訂成冊后,應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管,在會計年度終了時登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會計憑證,在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后,會計人員需要編制移交清冊,移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
估計有很多會計人不懂這兩者有什么區(qū)別吧,如果你也不了解這部分的內(nèi)容,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
什么是累計憑證、匯總憑證?
累計憑證是指在規(guī)定期限(如一個月)內(nèi),連續(xù)反映某一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠多次使用的自制原始憑證,累計憑證直到期末求出總數(shù)以后,才能最后完成憑證的填制手續(xù),才作為記賬的原始依據(jù)。
匯總憑證是將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證又稱為匯總原始憑證,其內(nèi)容是將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證。
累計憑證和匯總憑證之間的區(qū)分:
例如企業(yè)為控制領(lǐng)料、減少憑證數(shù)量和簡化核算手續(xù)而采用的“限額領(lǐng)料單”
匯總憑證是在實際的工作中,為了集中反映出某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,并且簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。
匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容,只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即:將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。
在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進(jìn)行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。
累計憑證它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。
匯總憑證它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等。
以上就是累計憑證和匯總憑證的知識點和區(qū)別,希望能夠幫助到大家,想了解更多有關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
一次憑證主要包括自制一次憑證和外來一次憑證,具體內(nèi)容如下:
1、大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證,所有外來原始憑證都屬于一次憑證。
2、自制原始憑證又簡稱自制憑證,是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人(包括財會部門本身)在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時所填制的原始憑證;外來原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時,從發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的單位或個人直接取得的原始憑證。
3、自制一次憑證有:收料單、領(lǐng)料單、入庫單、現(xiàn)金收入傳票、現(xiàn)金付出傳票、轉(zhuǎn)賬傳票等。
4、外來一次憑證有:發(fā)貨票、外來匯票、外來借據(jù)、收據(jù)轉(zhuǎn)賬支票、付款委托書、運單等等。
一次憑證解釋
一次憑證是“累計憑證”的對稱,是指是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后一次性填制完成的原始憑證。通常,一次憑證只能反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,或同時發(fā)生的若干項同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,使用方便靈活但憑證數(shù)量較多。
一次憑證與累計憑證的區(qū)別
一次憑證和累計憑證的主要區(qū)別在于:一次憑證是一次填制,如收據(jù)、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等。而累計憑證是多次記錄,如限額領(lǐng)料單。
一次憑證的填制要求
一次憑證的填制要求:一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時反映若干項同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
原始憑證解釋
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的內(nèi)容主要包括:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù)。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎?
記賬憑證是不是必須附有原始憑證?
原始憑證,也可以稱為單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的文字憑據(jù),它的作用是記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。它是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會計資料中最具法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等都不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據(jù)以記賬。
所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,但是以下兩種情況時可以不附原始憑證:
第一種是結(jié)賬時填制的記賬憑證,用于記錄結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)各項期間費用等。
第二種是更正錯誤的原始憑證,憑證錯誤紅字沖銷或藍(lán)字補(bǔ)記時的憑證可以不附原始憑證,但摘要上一定要注明更正的是哪張錯誤憑證。
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者存在著以下差別:
1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
財會人員在工作的過程當(dāng)中會接觸到各類的會計憑證,不同類別的憑證有著不一樣的適用范圍。對于對于財會初學(xué)者來說,轉(zhuǎn)賬憑證與記賬憑證的區(qū)別還是有些許混亂的。根據(jù)公司企業(yè)發(fā)生的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各家公司企業(yè)采用不同的憑證,那各位小伙伴們知道轉(zhuǎn)賬憑證和記賬憑證到底有會哪些區(qū)別嗎?
(1)轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過區(qū)分各類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務(wù)),根據(jù)其原始憑證或匯總原始憑證來填制的,主要是用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會計分錄,用于記錄公司企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證作為公司企業(yè)登記相關(guān)明細(xì)賬以及總分類賬的依據(jù)。
(2)轉(zhuǎn)賬憑證作為一種用來記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,由根據(jù)各位財會人員通過審核,并確認(rèn)無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在會計實務(wù)過程中,轉(zhuǎn)帳憑證和收付款憑證的區(qū)別是:轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計分錄,而收付款憑證是用來編制涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計分錄。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證屬于記賬憑證的一種。轉(zhuǎn)賬憑證主要是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的,是一種不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。
會計憑證是指能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明,可分為原始憑證和記賬憑證。
會計憑證的相關(guān)內(nèi)容
會計憑證,是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時填寫的,用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料,作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的編制:對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
會計依據(jù)會計憑證如何記賬?
一、整理原始憑證,將原始憑證進(jìn)行歸集分類。比如,哪些憑證是費用類的,哪些是資產(chǎn)類的。
二、根據(jù)企業(yè)的會計準(zhǔn)則,找到適當(dāng)?shù)臅嬁颇浚鶕?jù)審核無誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。
三、在月末時,計提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。
四、編制科目匯總表。
五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證,登記明細(xì)表。
六、結(jié)賬、對賬。
七、編制會計報表,并進(jìn)行分析說明。
八、將記賬憑證裝訂成冊。
九、按時完成納稅申報。
記賬憑證的審核
(1)內(nèi)容是否真實;
(2)項目是否齊全;
?。?)科目是否正確;
(4)金額是否正確;
(5)書寫是否正確。
原始憑證的填制要求
?。?)記錄要真實;
?。?)內(nèi)容要完整;
?。?)手續(xù)要完備;
?。?)書寫要清楚、規(guī)范;
(5)編號要連續(xù);
(6)不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ);
?。?)填制要及時。
會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù),它主要包括哪些內(nèi)容?
什么是會計憑證?
憑證是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項業(yè)務(wù)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿,具有法律效益的書面證明;會計憑證是登記賬簿的依據(jù),每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會計憑證的分類
(1)按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的不同,分為一次憑證和匯總憑證。
(2)按其用途和填制程序不同,分為原始憑證和記賬憑證。
會計憑證具體包括什么?
1、日常費用發(fā)票:一般是自制的,會有主管人員簽字,在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況
2、工資單:員工工資表,要有各人員的親筆簽字,對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名還要有有金額合計總額。
3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單:外來單位晚往來單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項,寫明已銷售貨款、末售預(yù)收還是其他事項匯入款。
4、稅單類:交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。
5、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。
6、采購時的發(fā)票:但不包括企業(yè)日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后,要附上把對方供貨單位開的發(fā)票、入庫單和銀行匯出單,以便財務(wù)人員核查。
7、銷售時的發(fā)票:附上本單位開出的發(fā)票、出庫單、行匯入單,還要備注在發(fā)票旁邊,以便以便財務(wù)人員核查。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,都應(yīng)按一定的程序填制和審核會計憑證。會計憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的內(nèi)容
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,其代表和證明一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者其完成情況,它是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證的內(nèi)容包含:憑證的名稱,原始憑證的編號,憑證填制當(dāng)天的日期,填制此憑證的單位名稱,填制此憑證的人的姓名,此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章,接收此憑證單位的名稱,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的金額,商品的數(shù)量和單價。
記賬憑證的內(nèi)容
在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
記賬憑證的內(nèi)容包括:填制此憑證的日期,憑證的編號,該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡單摘要,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對應(yīng)的會計科目和金額,所附著原始憑證的數(shù)量,填制人的簽字或蓋章,審核人員的簽字或蓋章,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章,會計主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證,還需要有出納人員的簽字或蓋章。
會計憑證是登記賬簿的依據(jù),是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。對于企業(yè)填制的會計憑證,能否進(jìn)行銷毀?
會計憑證可以銷毀嗎?
會計憑證是不能自行銷毀的,對于過了保管期限的會計憑證,企業(yè)可以通過相關(guān)部門審批以后可以銷毀,會計檔案保管期滿,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;
2、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
3、銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
會計憑證的保管年限
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實施細(xì)則》,會計賬簿保存的期限:原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年,月度、季度、半年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年,年度財務(wù)會計報告保存期限為永久。
會計憑證分類
會計憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容的會計憑證,是記賬的重要依據(jù)。那么記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
(1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,而不一定是會計人員。而記賬憑證必須要由會計人員所編制
(2)記賬憑證和原始憑證的填制依據(jù)不同。原始憑證是經(jīng)辦人員通過發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制,而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證上填的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制的。
(3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),證明這筆業(yè)務(wù)曾經(jīng)發(fā)生過。而記賬憑證是根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類。
(4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證的相關(guān)知識
記賬憑證:在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
原始憑證:在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,其證明了一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,它是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
記賬憑證是會計人員記賬的主要依據(jù),記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機(jī)和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報銷單據(jù)等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
原始憑證一般用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況;記賬憑證是登記賬簿的一種直接依據(jù)。兩者之間有所聯(lián)系,也有著明顯的區(qū)別。
原始憑證是什么?
原始憑證又稱單據(jù),用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的。它是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
原始憑證種類(如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單等):
按來源劃分:自制原始憑證、外來原始憑證。
按反映業(yè)務(wù)的方法劃分:一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
基本內(nèi)容包括:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期和編號;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。是會計人員根據(jù)審核無誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄之后所填制出來的會計憑證。
記賬憑證種類:
按用途劃分:專用記賬憑證和通用記賬憑證。
按填列會計科目的數(shù)目劃分:單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。
按包括的內(nèi)容劃分:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表
原始憑證和記賬憑證主要區(qū)別
1、原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證;記賬憑證由會計人員填制的憑證。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來填制;而記賬憑證是會計人員根據(jù)審核之后的原始憑證來填制的。
3、原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
轉(zhuǎn)賬憑證和收付款憑證均為會計人員登記賬簿的直接依據(jù),可以理解為企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種書面證明。那么轉(zhuǎn)賬憑證和收付款憑證應(yīng)如何區(qū)分?
轉(zhuǎn)賬憑證和收付款憑證區(qū)別
概念不同
轉(zhuǎn)賬憑證,是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
收付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
填制要求不同
轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)。
收付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖、支付款項的依據(jù)。
轉(zhuǎn)賬憑證填制方法
在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)或左側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
會計憑證是什么?
會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
對于原始憑證,整理時應(yīng)當(dāng)折疊、粘貼整齊,小于記賬憑證的,應(yīng)粘貼在和記賬憑證相同大的原始憑證粘貼單上。原始憑證粘貼在記賬憑證后面的做法如下:
1、在空白報銷單上,將原始報賬憑證按照小票在下、大票在上的要求,從右到左階梯狀依次貼。
2、將填寫好的正式報銷單粘貼在貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上。
3、所有原始憑證必須在粘貼單上,由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。
原始憑證粘貼時應(yīng)符合的原則
1、原始憑證的粘貼整理,主要是為了強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作,提高憑證的整理速度,保證會計檔案的裝訂質(zhì)量,讓會計工作更規(guī)范存在;
2、原始憑證整理時,應(yīng)根據(jù)部門的負(fù)責(zé)人以及經(jīng)辦人按規(guī)定在統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單上進(jìn)行粘貼整理,簽字之后應(yīng)當(dāng)?shù)截攧?wù)處報賬;
所附原始憑證張數(shù)怎么寫
記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,并注明相應(yīng)的張數(shù)。對于張數(shù),應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)計算的原則為:
1、未經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算,有一張則算一張;
2、經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的分類
按照來源不同外來原始憑證和自制原始憑證;按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類;按照格式不同分為通用憑證和專用憑證。
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,但是有兩種情況除外,即結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。
原始憑證是什么?
原始憑證也稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,常用的原始憑證包括現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單以及領(lǐng)料單等。
原始憑證的內(nèi)容主要包括憑證名稱;填制日期和編號;填制單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位、單價和金額;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)辦部門或人員的簽章。原始憑證對內(nèi)容的填制有一定的要求。原始憑證須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,同時也要明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
怎么理解記賬憑證?
記賬憑證也稱記賬憑單,是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,并按照登記賬簿的要求,確定賬戶的名稱、記賬方向以及金額的一種記錄,也是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。會計人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
記賬憑證按用用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按填列會計科目的數(shù)目可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;按照包括的內(nèi)容,可以劃分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證以及科目匯總表。
記賬憑證錯誤的更正方法有哪些?
在填制記賬憑證時,如果發(fā)生錯誤,應(yīng)重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤,可以用紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。但如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的,應(yīng)該用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下,可以用劃線更正法進(jìn)行更正。
對于會計人員來說,原始憑證和記賬憑證是日常工作中總會接觸到的東西,那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別有什么?
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
1、填制人員不同
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、填制方式不同
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
3、依據(jù)不同
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
4、作用不同
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
記賬憑證有什么種類?
記賬憑證按照用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
財會人員日常需要接觸的憑證比較多,有些剛?cè)胄械男氯瞬惶私飧黝悜{證之間的區(qū)別,如付款憑證和記賬憑證,那么這兩種憑證的具體區(qū)別在哪里?
付款憑證與記賬憑證的區(qū)別
1、付款憑證可以歸屬于記賬憑證的一種。記賬憑證是財管部門根據(jù)原始憑證進(jìn)行編制的,主要是用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定相關(guān)會計分錄作為記賬依據(jù)的會計憑證。
付款憑證,主要記載的是用于付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)專用的經(jīng)濟(jì)記賬憑證。也可以說付款憑證是記賬憑證的另一個類型。記賬憑證中包含了收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。通用的記賬憑證在格式上不等同于收付款憑證,收款時可以用記賬憑證,付款時可以用記賬憑證,轉(zhuǎn)賬憑證也可以用記賬憑證代替。
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款附屬業(yè)務(wù)的原始憑證編制,專門用于填列付款業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證。所以可以說付款憑證是記賬憑證中的一種。在實際工作中,出納人員會根據(jù)會計主管人員審核批準(zhǔn)的付款憑證作為記錄貨幣資金支出,并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時,需在憑證上加蓋“付訖”的章印,以免出現(xiàn)重復(fù)付款的情況。
2、一般情況下,記賬憑證有收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種(特殊情況下會設(shè)置相應(yīng)的記賬憑證),區(qū)分這三種不同的記賬憑證的方法主要是看相關(guān)憑證是否涉及現(xiàn)金及銀行存款的收付。如果憑證中有涉及現(xiàn)金或銀行存款的科目,則是收付款憑證中的一種證明,不涉及即為轉(zhuǎn)賬憑證。
原始憑證經(jīng)過處理之后,可以成為記賬憑證。記賬憑證是登記賬簿和科目匯總表的依據(jù),由此可見記賬憑證的重要性。原始憑證又稱單據(jù),一般是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、完成情況的原始憑據(jù)。