隨著時代發(fā)展,會計已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工做賬逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂糜嬎銠C進行做賬,顧名思義這就是所謂的會計電算化。與手工做賬相比,會計電算化在平時結(jié)賬中需要注意哪些事項?今天,小編就跟大家聊一聊這個問題。
會計電算化詳細介紹
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化結(jié)賬工作需要注意的事項:
1、結(jié)賬工作應(yīng)專人負責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結(jié)賬工作應(yīng)由專人負責(zé)管理,以防止其他人員的誤操作。
2、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足,則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,檢查當(dāng)月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
3、結(jié)賬必須逐月進行,上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功,則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),同時給出提示信息,要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
4、年底結(jié)賬時,系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
5、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
以上就是會計電算化結(jié)賬需要注意的相關(guān)內(nèi)容,與傳統(tǒng)手工做賬方式相比,雖然電算化顯得比較現(xiàn)代化、方便,但是在操作上還是存在比較多要注意的點子,大家在使用計算機做賬時候要做到細致謹(jǐn)慎,盡量避免出錯!
來源,互聯(lián)網(wǎng)、高頓網(wǎng)校整理發(fā)布
1999年2月6日,父親楊紀(jì)琬先生在與病痛的抗?fàn)幹?,吟誦著“為往圣繼絕學(xué),為萬世開太平”,離開了弟子親人,離開了學(xué)問講臺,離開了會計戰(zhàn)線;但他留下了深邃睿智的思想,留下了奮進開拓的精神,留下了謙和關(guān)愛的情懷。父親自稱“會計迷”、“會計戰(zhàn)線老兵”,而于我心中,他是個“詩迷”、“書癡”、“人生導(dǎo)師”、“嚴(yán)父兼摯友”,更是“我國會計信息化的奠基者和領(lǐng)路人”。
早在1982,父親與閻達五教授在“論會計管理”一文中指出“科技革命推動會計職能發(fā)生重大變化,一是信息技術(shù)的引入使得會計的重要性日益顯著;二是內(nèi)向服務(wù)進一步發(fā)展,日益向基層單位和業(yè)務(wù)領(lǐng)域滲透,與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營和管理活動結(jié)合得更加緊密;三是會計工作從傳統(tǒng)的記賬、算賬向事前預(yù)測和管理決策轉(zhuǎn)化,對經(jīng)濟活動有調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制、促進、分析、考核等多種管理職能,從而開拓了“服務(wù)經(jīng)營,參與決策”的新領(lǐng)域。”這段高瞻遠矚的預(yù)言,是歸納20世紀(jì)40年代以來管理學(xué)、會計學(xué)以及信息技術(shù)發(fā)展過程后得出的重要結(jié)論,特別指出了信息技術(shù)的引入將推動會計的變革。
一、家史
我的父親楊紀(jì)琬教授出生于原江蘇省松江縣(現(xiàn)已劃歸為上海市)城南十二里的南村。始祖楊君錫是個算命先生,他從浙江家鄉(xiāng)海寧一路替人算命,迤邐到了南村。娶妻生子,定居下來,成了當(dāng)?shù)剞r(nóng)民。經(jīng)過了硯巖、成嘉、德新、茂林、錦良、云亭、小云、鳳皋,到我父親已是第十代了。到了第七代云亭公,從務(wù)農(nóng)致富,成了富農(nóng),他的兒子楊小云,也就是父親的祖父,竟成了村里擁有田產(chǎn)八百畝的大地主。楊小云是一位精于處世之道和極具經(jīng)營頭腦的人,他家用于收取佃農(nóng)上交大米的量具:量米斛(一斛是半石),與別人家的斛不同之處在于這只斛的內(nèi)底上釘了一塊有元寶形狀的木塊。這是祖父為租地農(nóng)民做的一件“好事”。那就是在佃農(nóng)向楊小云交納租米時用這只斛量米。有了這塊木元寶在里面,農(nóng)民每交一斛就可少交一升。于是農(nóng)民說:“楊昭相是好人,做了積德事”。農(nóng)民叫“楊昭相”,是對楊小云的尊稱。其實農(nóng)民不知道,楊小云豐年時賤買,荒年時貴賣,從中獲取的厚利遠超過了這只木元寶。不然楊小云怎能成為大地主呢?曾祖父成了土財主后,想讓孩子們讀書。但是鄉(xiāng)下沒有私塾可念,于是請了一位松江城里的落第秀才錢韻亭來教我的祖父兄弟六人讀書,為了兒子們長大后能有出息,非常優(yōu)待這位老師,除優(yōu)俸外,膳食餐餐有魚有肉。
那時候風(fēng)行留學(xué)東洋,我的祖父去日本學(xué)法律。在日本,他加入了同盟會,拜章太炎為師。父親在青少年時代秉承祖父刻苦學(xué)習(xí)、精于學(xué)業(yè)的精神,從小學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀。中學(xué)時考上了當(dāng)時江蘇省最好的學(xué)?!×⑺山袑W(xué)。在中學(xué)求學(xué)期間,父親可謂文理全才,他最喜愛的課程有數(shù)學(xué)、語文和歷史等。我對數(shù)學(xué)的熱愛卻是父女同道。父親從小常和子女們嬉戲的游戲之一,就是練習(xí)心算和解數(shù)學(xué)難題,我們常樂此而不疲。直至父親身患癌癥晚期、生命彌留之際。有一天,當(dāng)我走到父親病榻前看望他時,他吃力地舉起手臂,但目光卻忽然變得炯炯有神,指著床頭柜上的一張小報說,“報上有一道數(shù)學(xué)題,你解解看”。說完后,他便閉目養(yǎng)神。我看完了題目,仔細想了一下解題思路,剛要開口向父親介紹我的解題方案,父親卻搶先說出了他對該數(shù)學(xué)題的理解和解題思路。讓我驚訝的是,他在解題過程中所表現(xiàn)出的嚴(yán)密邏輯推理能力,一點也不亞于我這個數(shù)學(xué)專業(yè)的研究生。我更為他在惡病纏身之際,生活依然充滿情趣,樂觀而豁達的情操所折服。父親一生鐘愛數(shù)學(xué),也為他日后進入IT領(lǐng)域,成為我國會計信息化事業(yè)的奠基者和領(lǐng)路人打下了邏輯思維能力的基礎(chǔ)。
二、知來者之可追,古稀首倡“會電”
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間來到了20世紀(jì)的七十年代末,計算機技術(shù)已逐漸被應(yīng)用于國外各行業(yè)領(lǐng)域,但由于技術(shù)封鎖的原因,我國計算機技術(shù)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾乎一片空白。此時,父親卻敏銳地覺察到,計算機技術(shù)必可以應(yīng)用于會計實務(wù)活動,甚至大有可為。1979年,父親剛回到會計司長崗位,即主持財政撥款560萬元,為長春第一汽車制造廠進口一臺EC-1040型號計算機,開展計算機輔助會計工作試點。我曾感慨他當(dāng)時揮斥巨資的擔(dān)當(dāng)和氣魄,父親笑答“及時當(dāng)勉勵,歲月不待人”。
父親對于會計工作應(yīng)用計算機技術(shù)的關(guān)切,可謂“鎮(zhèn)之以安,謀之以靜”,此時正在考慮何以名之、何以啟步、何以推廣。征詢我這個“計算機技術(shù)專家”關(guān)于命名的意見,我在查閱了國外相關(guān)資料后,告知父親,發(fā)達國家的習(xí)慣用法是EDPA(ElectronicData Processing Accounting)系統(tǒng)。父親據(jù)此并結(jié)合當(dāng)時農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、工業(yè)現(xiàn)代化、國防技術(shù)現(xiàn)代化等的流行語境,即將會計工作應(yīng)用計算機技術(shù)命名為“會計電算化”。這個帶有濃厚時代感和東方思維色彩的稱謂,在1981年“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上得到了確認。
1982年,在北京市計算機中心工作的我,獲得了赴美國華盛頓學(xué)習(xí)信息管理技術(shù)的機會,這是聯(lián)合國開發(fā)署援助中國的第一個獎學(xué)金項目。父親抓住機會派給我一個“私活”——考察美國的“會計電算化”,立志成為數(shù)學(xué)家的我,就這樣在父親的引領(lǐng)下,開啟了“跨界”的人生。然而,與算法、模型和軟件打慣了交道的我,于會計原理和實務(wù)卻不“熟識”,這卻提供了我成為楊老的嫡傳弟子的機會,這也便是父女同事“會計電算化”工作的肇始。談及這段軼事,父親常笑曰“三冬暫就儒生學(xué),千藕還從父老耕”。
出國后,我真正接觸到了“美國會計電算化”,大有睜眼看世界之感。二十世紀(jì)五十年代起,美國不少企業(yè)已經(jīng)進入EDPA階段,實現(xiàn)了計算機自動記賬和生成報表的需求;而八十年代我抵達美國的當(dāng)時,政府企業(yè)已經(jīng)普遍實現(xiàn)會計電算化,大中型企業(yè)甚至已步入MRPⅡ階段,計算機在財務(wù)管理和管理會計等領(lǐng)域已經(jīng)發(fā)揮了不可替代的作用,顯然美國會計電算化整體水平已經(jīng)處于輔助管理和決策的較高級階段?;貒?,我把考察的情況匯報給了父親,他大為感慨“與君來校遲,已逢搖落后”,但他也堅定了盡早大力推進中國會計信息化的決心,甚至開始自學(xué)二進制、計算機原理、數(shù)據(jù)庫原理等知識。
三、潮平風(fēng)正行好舟,不拘一格育人才
經(jīng)過深思熟慮,父親認為,由于企業(yè)財務(wù)會計工作受會計準(zhǔn)則的統(tǒng)一約束,會計工作比其他管理工作更規(guī)范,也更便于開展計算機技術(shù)的應(yīng)用;同時,會計電算化工作也會遇到阻力和困難,一是會計從業(yè)人員的抵觸情緒,二是會計電算化將帶來會計準(zhǔn)則和制度的調(diào)整和變革;三是需要培養(yǎng)交叉學(xué)科知識的人才。
父親認識到,推進會計電算化工作首要任務(wù)是,培養(yǎng)既懂得信息技術(shù)又懂會計知識的復(fù)合型人才。他以時不我待的精神推動財政部財政科學(xué)研究所設(shè)立會計電算化碩士專業(yè),并積極推進與中國人民大學(xué)聯(lián)合辦學(xué),聘請黃菊波、王世定、王景新等教授設(shè)計電算化專業(yè)的會計學(xué)專業(yè)課程,同時責(zé)成我設(shè)計計算機技術(shù)相關(guān)專業(yè)課程。在父親的奔走協(xié)調(diào)下,1984年會計電算化第一批16名碩士研究生順利入學(xué)。我始與父親合作,10余年內(nèi)聯(lián)合培養(yǎng)了弟子約12名左右,其中包括安易軟件公司創(chuàng)始人嚴(yán)紹業(yè)、金蝶集團公司創(chuàng)始人徐少春、大家軟件公司創(chuàng)始人李彤等。繼財政部財政科學(xué)研究所之后,國內(nèi)多所高校相率設(shè)立會計電算化專業(yè)的本科、碩士的高等教育。有人評價父親對會計電算化的貢獻是,“令公桃李滿天下,何用堂前更種花”,而父親則笑稱自己是“不問收獲,但求耕耘”。
1996年,財政部財政科學(xué)科研所在父親的大力支持下,開設(shè)了我國第一個會計電算化博士培養(yǎng)點。我始任該專業(yè)的博士生導(dǎo)師。至2016年,共培養(yǎng)博士生和合作博士后30余名,涉及研究領(lǐng)域包括:會計信息化的內(nèi)涵與外延、會計信息化的研究和發(fā)展體系等理論問題,會計信息系統(tǒng)建模、會計信息化的風(fēng)險治理、內(nèi)部控制與會計信息化、會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)化體系、信息化環(huán)境下會計信息真實性評估等應(yīng)用研究。通過大家的努力,博士團隊將致力于印證父親臨終前的預(yù)言“在IT環(huán)境下,會計學(xué)作為一門獨立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。會計學(xué)作為管理學(xué)的分支,其內(nèi)容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟管理學(xué)科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系?!?/p>
例如我們認為信息技術(shù)的飛速發(fā)展是會計學(xué)與其他管理和經(jīng)濟學(xué)科不斷發(fā)展并相互滲透融合的重要技術(shù)基礎(chǔ)。信息技術(shù)提升了會計信息質(zhì)量和會計信息處理的能力,并提供更高效的反饋和控制系統(tǒng),企業(yè)管理單元和管理人員收集和使用會計信息的成本大大降低,使得企業(yè)在管理成本可控的前提下實現(xiàn)更先進、更精細的管理理念。例如,責(zé)任會計要求對企業(yè)內(nèi)部各個需要管控的單元進行核算,在手工或非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,劃分多個虛擬會計主體會導(dǎo)致收集和處理會計信息的成本高于精細管理帶來的收益。而在現(xiàn)代的會計信息系統(tǒng)支撐下,限制會計信息提供能力的不再是會計人員收集和處理信息的能力,而是企業(yè)的管理理念。正是在信息技術(shù)的推動下,企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)動態(tài)實時收集用于決策支持的會計信息。正是在信息技術(shù)的推動下,會計學(xué)才能與多個管理和經(jīng)濟學(xué)科相互滲透融合,相互推動實現(xiàn)螺旋式上升發(fā)展。
四、賬海無邊渡波瀾,軟件為舟方到岸
時至今日,會計電算化已經(jīng)有了更廣泛的含義,其名稱也革新為會計信息化,會計信息化系統(tǒng)也經(jīng)歷了面向財務(wù)部門的獨立系統(tǒng);業(yè)財一體化系統(tǒng);財務(wù)共享服務(wù)中心;智能化、云化的會計信息系統(tǒng)等的發(fā)展歷程。
從八十年代初,父親就開始關(guān)注會計軟件的開發(fā)工作,1983年,父親組織我、王景新教授和中國迅達電梯公司的財務(wù)總監(jiān)水明華先生,策劃開發(fā)一套具備會計核算、預(yù)算管理和財務(wù)分析功能的會計軟件,我親自牽頭該軟件的設(shè)計、開發(fā)、測試、驗收以及應(yīng)用培訓(xùn)全過程,并將運維情況匯報給父親。這個軟件印證了父親對會計電算化前景廣闊的判斷,同時也使他認識到會計軟件未來將向通用軟件發(fā)展,市場化產(chǎn)品是大勢所趨。所謂“一花獨放不是春,萬紫千紅春滿園”。
其后,父親更加大力鼓舞學(xué)生投身會計電算化實踐,特別對會計軟件通用化和會計軟件產(chǎn)業(yè)化傾注了極大心血,特別關(guān)注他的弟子所開創(chuàng)的軟件公司,包括安易、金蝶、大家等財務(wù)軟件公司。并為金蝶軟件公司題詞“帳海無邊、金蝶是岸”,為大家軟件公司題詞“大家軟件是大家的管家”。即使到了病重期間,他還對軟件開發(fā)頗多感慨。正如徐少春先生所說,楊老最后日子里,對于會計電算化事業(yè)和會計軟件的情懷確是“感時花濺淚、恨別鳥驚心”。
父親離去已18載,把會計信息化事業(yè)留給了我們這些后繼同行。父親或許到達了高義薄云的至人境界,但我想,父親最值得紀(jì)念的是,醉心學(xué)術(shù)和求索真知的儒士壯心,砥礪前行和甘為人梯的清雅格調(diào),道路自信、理論自信、制度自信、文化自信的真實踐行。而作為父親的長女,我更常留心、更常眷念的則是,溫文爾雅的迷之微笑,薄煙繚繞的朗朗詩情,雙眸閃爍的知來睿智。斯人已乘黃鶴去,中國的會計信息化事業(yè)還需要我們繼往開來,譜寫新篇章來紀(jì)念他老人家百年誕辰。
本文是楊紀(jì)琬先生的大女兒楊周南教授為紀(jì)念楊紀(jì)琬誕辰100周年而作,原文發(fā)表于《會計研究》2017年第6期。
來源:中國會計視野
隨著會計電算化的迅速發(fā)展,越來越多企業(yè)使用財務(wù)軟件做賬。這讓多數(shù)會計工作者都產(chǎn)生同樣的疑惑:“現(xiàn)在還有必要學(xué)習(xí)手工做賬嗎?”
現(xiàn)在會計還有必要學(xué)習(xí)手工帳嗎?
手工帳,即全手工記賬,手工完成所有會計記賬工作。對于會計初學(xué)者而言,學(xué)習(xí)手工做賬實在是令人頭疼的一件事,會涉及到很多細節(jié)性的問題。比如什么地方要劃單線,試算平衡表怎么做,科目匯算表怎么做……另外,想要記住那些繁瑣的記賬規(guī)則,就必須花費大量時間。而這些原本看似復(fù)雜的記賬工作,有了財務(wù)軟件的幫助,就顯得簡單多了,效率也明顯提高了。
于是,對于手工做賬和財務(wù)軟件,人們各自持不同觀點,會計網(wǎng)總結(jié)了以下三點:
1.作為財務(wù)人員,必須要學(xué)會并掌握手工賬處理;
2.多數(shù)倚仗財務(wù)軟件處理賬務(wù)問題,手工賬可有可無;
3.財務(wù)軟件終將取代手工賬務(wù)處理,無需學(xué)習(xí)手工賬。
對于以上觀點,會計網(wǎng)認為,作為財務(wù)人員,必須要學(xué)會并掌握手工帳處理。
為什么要學(xué)習(xí)手工做賬?
1.手工帳是會計行業(yè)的靈魂
每個會計人員都需要學(xué)習(xí)手工賬。對于會計初學(xué)者而言,財務(wù)軟件雖然重要,但是學(xué)習(xí)手工賬的同時能夠讓你真正掌握會計實操,打好基礎(chǔ)。
2.學(xué)習(xí)手工賬實際是為電腦賬打好基礎(chǔ)
其實,所有財務(wù)軟件都是以手工賬的原理為依據(jù)進行開發(fā)制定的。不懂手工賬原理,使用財務(wù)軟件做賬也是“知其然而不知所以然”,只是通過工具把數(shù)據(jù)算出來了,但不知如何而得,而且也很難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否有異常。一般情況下,手工賬做得好的同時,電腦賬也能做得很好。
3.真正學(xué)以致用
手工做賬時,需要經(jīng)過審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿及編制報表這幾個流程,只有真正實踐,才能真正學(xué)以致用,明白會計工作的原理,讓其成為自己的一項技能。想必對于個人日后發(fā)展也十分有利。
雖然財務(wù)軟件越來越普遍化使用,但也不足以說明手工賬可有可無,無需學(xué)習(xí)手工賬。畢竟會計實操問題多而雜,相信你通過學(xué)習(xí)手工做賬,不僅僅提升了解決問題的能力,還能培養(yǎng)個人耐心和細心?;A(chǔ)牢固了,穩(wěn)扎穩(wěn)打,對于日后的職業(yè)道路也會越走越寬!
這是有關(guān)會計電算化的內(nèi)容,相信各位會計人在學(xué)校的時候都已經(jīng)學(xué)習(xí)過,那么還不了解這部分內(nèi)容的,就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
公司名稱變更后要不要重新建賬套?
答:不一定要重新建賬套,主要是看公司的類型和性質(zhì)有沒有改變,只是變更名稱,公司性質(zhì)沒有變更的話,可以將帳套名稱修改成現(xiàn)在的公司名稱,接著就可以使用。如果公司性質(zhì)也變化了,就需要根據(jù)公司的新情況進行重新建賬了。比如說小規(guī)模變成一般納稅人的話,則需要重新建立帳套。因為涉及到很多其他稅務(wù),軟件的帳套是無法更改的,只能新建帳套了。
建立新帳套的流程
第一步:購買并裝訂會計賬簿
其中包括現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬、總分類賬、各種明細分類賬等。
第二步:填寫封面和賬簿啟用表
在賬簿封面填寫賬簿名稱、記賬單位名稱和會計年度,在賬簿啟用頁上寫明單位名稱、賬簿名稱、啟用日期等信息。
第三步:設(shè)置會計科目
當(dāng)新建單位時,會計人員應(yīng)參考會計準(zhǔn)則中的會計科目,結(jié)合單位所屬行業(yè)企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選出應(yīng)設(shè)置的會計科目。
第四步:編寫賬戶目錄
在編寫總分賬時,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)多少,給每個賬戶預(yù)留好頁碼,并把賬戶名稱和相應(yīng)頁碼填寫在賬戶目錄頁上。
第五步:設(shè)置賬頁
不管是總分類賬還是明細分類賬都需要按照資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把會計科目寫在每一頁上方的橫線上,或者加蓋科目章。
以上就是有關(guān)變更公司的名稱后要不要重新建賬套以及新建賬套流程的內(nèi)容,想了解更多相關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
會計賬簿是企業(yè)重要的財務(wù)資料,需要有專人進行保管,而保管的年限不是企業(yè)自行決定的,而是依據(jù)相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行的,那么會計賬簿的保管期限是多久呢?
會計賬簿的保管年限
會計賬簿保存年限低按照修訂后《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,其在2016年1月1日正式施行,會計賬簿主要有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。
會計檔案實現(xiàn)電算化的要求
會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。針對現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)實行了電算化,會計資料都是儲存在電腦里里面,《會計檔案管理辦法》提出了如下要求:
電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;
會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料要打印出來,需要符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式,并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求;
要有防止電子會計檔案被篡改的措施;
電子會計檔案要有備份制度;
電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證,那么其中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容也就是摘要的填寫需要注意什么地方呢?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時記載經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容,比如王一用現(xiàn)金購買辦公用品150元。摘要為:王一報辦公用品。假如企業(yè)實行了會計電算化了,那么查詢的時候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項了。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。例如王二因為出差借款現(xiàn)金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什么借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什么原因借的款。摘要的編寫要準(zhǔn)確,同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟內(nèi)容,要寫清楚每項經(jīng)濟內(nèi)容,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。另外現(xiàn)在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數(shù)字,例如一些必要的時間,人數(shù)多的要注明人數(shù)以及一些數(shù)量的標(biāo)注。
記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,但是有的企業(yè)由于管理需要,也會填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。
記賬憑證的內(nèi)容
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會計主管、會計、出納等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。那么關(guān)于其中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容也就是摘要的填寫需要注意什么?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時記載經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容,比如王一用現(xiàn)金購買辦公用品150元。摘要為:王一報辦公用品。假如企業(yè)實行了會計電算化了,那么查詢的時候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項了。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。例如王二因為出差借款現(xiàn)金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什么借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什么原因借的款。摘要的編寫要準(zhǔn)確,同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟內(nèi)容,要寫清楚每項經(jīng)濟內(nèi)容,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。另外現(xiàn)在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數(shù)字,例如一些必要的時間,人數(shù)多的要注明人數(shù)以及一些數(shù)量的標(biāo)注。
記賬憑證的內(nèi)容
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會計主管、會計、出納等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證日期的填寫
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,但是有的企業(yè)由于管理需要,也會填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。
現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代,人們的工作生活都離不了開電腦,會計人員也開始使用財務(wù)軟件進行辦公,那么在電算化時代下,要如何編制記賬憑證呢?
電算化下編制記賬憑證
使用財務(wù)軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據(jù)企業(yè)的實際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后,再把記賬憑證錄入財務(wù)軟件中。第二種是根據(jù)審核無誤后的原始憑證直接在財務(wù)軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會計憑證紙質(zhì)版并由經(jīng)辦人簽名或者蓋章。第三種是財務(wù)軟件中賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證。
期末記賬憑證是需要裝訂成冊的,實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應(yīng)當(dāng)定期從軟件中打印出來,裝訂。
使用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理,能夠減輕會計人員的工作量。比如要查詢某張記賬憑證,可以輸入當(dāng)事人的名字,就可以查詢到和當(dāng)事人有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項了。另外現(xiàn)在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
《會計檔案管理辦法》的要求
電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;
會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料要打印出來,需要符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式,并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求;
要有防止電子會計檔案被篡改的措施;
電子會計檔案要有備份制度;
電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
在電子記賬出現(xiàn)之前,財務(wù)只能用手工記賬,手工記賬有很多的缺點:記賬過程沉重繁瑣,計算大且容易算錯,還要手工編制賬簿。在科技發(fā)展的今天,逐漸摒棄了手工記賬,會計核算實現(xiàn)全面電算化,出現(xiàn)了很多便于記賬的財務(wù)軟件,那么什么是財務(wù)軟件呢?
財務(wù)軟件的含義
1、財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。一般來說,完整的財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱為財務(wù)軟件,一般記賬類型稱為財務(wù)記賬軟件。
2、財務(wù)軟件是一種常見的企業(yè)管理軟件。財務(wù)軟件主要基于企業(yè)財務(wù)賬戶、企業(yè)資本賬戶、企業(yè)收支的管理,目的明確,使用簡單。財務(wù)軟件以其圖形化的管理界面和提問操作導(dǎo)航,打破了傳統(tǒng)財務(wù)軟件中繁瑣的文本和數(shù)字模式。
3、財務(wù)軟件的內(nèi)部通常包括子模塊或子系統(tǒng),例如:總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、賬單鏈接、老板通等。
電算化的含義
指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說,就是用會計軟件來指揮由各種計算機設(shè)備完成的會計工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會計工作過程。。
會計電算化是將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱。它用電子計算機代替手工記賬、記賬和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預(yù)測和決策過程。其目的是提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。一般來說,完整的財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱為財務(wù)軟件,一般記賬類型稱為財務(wù)記賬軟件。那么財務(wù)軟件對企業(yè)來說有什么作用呢?
財務(wù)軟件的作用
1.促進會計規(guī)范化,促進財務(wù)管理乃至企業(yè)管理規(guī)范化,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)效益;
2.提高會計工作效率,降低會計人員的會計處理工作強度,改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯,易于查詢、匯總和報表通過方便的查詢框找到所需數(shù)據(jù),自動匯總各種科目,并根據(jù)錄入的憑證自動生成各種報表,生成的科目和報表準(zhǔn)確無誤。
4.易于查看和綁定軟件打印的賬目和憑證整潔清晰,易于查看和綁定;
5.提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性,提高會計工作水平和質(zhì)量,降低會計人員的勞動強度;
6、提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制和預(yù)測,為管理信息化奠定基礎(chǔ)。
7、使用財務(wù)軟件記賬,平時只需在會計軟件中錄入記賬憑證,無需擔(dān)心借貸余額。如果不平衡,軟件會提醒你。月末,點擊鼠標(biāo)即可完成憑證審核、記賬、結(jié)算和報表發(fā)布,時間幾乎可以忽略不計。對于手工賬戶,記賬可能需要很多時間,而且花在對賬上的時間也很驚人。
電算化的含義
電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說,就是用會計軟件來指揮由各種計算機設(shè)備完成的會計工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會計工作過程。。
會計電算化是將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱。它用電子計算機代替手工記賬、記賬和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預(yù)測和決策過程。其目的是提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
很多人對會計學(xué)和市場營銷很容易有刻板印象,認為會計只是在公司做賬,而市場營銷只是做銷售,地位相對更低。其實不然,那么會計學(xué)和市場營銷專業(yè)哪個更好?
會計學(xué)和市場營銷的區(qū)別
專業(yè)沒有好壞之分,會計和營銷之間有很大的區(qū)別,二者是兩個跨越很多領(lǐng)域的專業(yè)。具體差異如下:
一、定義:
1、會計:研究企業(yè)如何在一定的商業(yè)周期內(nèi)確認收入和資產(chǎn)。除了編制財務(wù)報表和記錄企業(yè)交易外,會計師參與企業(yè)間合并、質(zhì)量管理、信息技術(shù)在財務(wù)、稅務(wù)戰(zhàn)略和許多企業(yè)管理決策活動中的應(yīng)用更為重要。
2、市場營銷:是在創(chuàng)造、溝通、傳播和交換產(chǎn)品中,為顧客、客戶、合作伙伴以及整個社會帶來價值的活動、過程和體系。
二、具體工作內(nèi)容:
會計:鑒證,審計,稅收,公司會計,管理會計,財務(wù)管理,破產(chǎn)清算、會計操作技能,財務(wù)管理、審計的各種方法,計算機的基本操作技能。
市場營銷:市場機會分析、市場細分、目標(biāo)市場選擇、市場定位、4Ps(營銷組合)、確定營銷計劃、產(chǎn)品生產(chǎn)、營銷活動管理(即執(zhí)行與控制)、售后服務(wù)等等。
每個人都有不同的愿望。市場營銷的主要方向是銷售。坦率地說,營銷就是銷售人員。就賺錢而言,它來得很快,而且很多,但在早期階段很困難,但市場營銷還有很大的發(fā)展空間。市場營銷部的許多經(jīng)理都是從基層做起的,比如招攬客戶。當(dāng)然,他們可以往高處走,比如研究生入學(xué)考試,但是,市場營銷也注重數(shù)據(jù)處理,數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)仍然很難。會計是一個相對穩(wěn)定的工作或職位。會計電算化過于單一,是會計領(lǐng)域的一種電算化。不過可以考一些證書,這也很好。薪水是穩(wěn)定的,但大多數(shù)都沒有市場營銷的那么高,但隨著年齡的增長,更受歡迎。這兩個專業(yè)都有很大的工作空間,尤其是在市場營銷方面。
很多小個體戶拿到工商營業(yè)執(zhí)照開始營業(yè)之后,不知道怎么去辦理納稅申報,或者干脆沒有申報納稅,等到稅務(wù)局過來檢查時才發(fā)現(xiàn)不但要補交稅款,還要面臨被罰款,后悔莫及。那么辦了營業(yè)執(zhí)照之后什么時候開始納稅申報?
開始納稅申報的時間
企業(yè)辦理稅務(wù)登記證后,開始納稅申報。
1.納稅申報以稅務(wù)登記日為準(zhǔn),不以稅務(wù)登記證為準(zhǔn)。1月初辦理的,2月初辦理納稅申報;如在3月底辦理,一般情況下應(yīng)在3月初辦理納稅申報。然而,前提是從那時起公司開始運作。工商許可證登記日在以前月份的,自工商登記之日起,個體工商戶除受到處罰外,還應(yīng)當(dāng)補繳稅款;對企業(yè),除處罰外,從經(jīng)營開始至月末,按賬面收入減去相關(guān)費用后的金額計提稅款。
2.《稅收征收管理法實施細則》規(guī)定:
從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證之日起十五日內(nèi),將其財務(wù)會計制度或者財務(wù)會計處理辦法報主管稅務(wù)機關(guān)備案。
納稅人使用計算機記賬的,應(yīng)當(dāng)在使用前將會計軟件、會計電算化系統(tǒng)的使用說明書和有關(guān)資料報主管稅務(wù)機關(guān)備案。
納稅人建立的會計電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定,能夠正確、完整地計算其收入或者所得。
個體工商戶怎么注冊?
個體工商戶登記程序如下:
第一、申請個體工商戶登記,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:(一)申請人簽署的個體工商戶登記申請書;(2)申請人的身份證明;(3)營業(yè)場所證明;(4)國家市場監(jiān)督管理總局規(guī)定的其他文件。
第二,登記機關(guān)收到申請人提交的登記申請后,應(yīng)當(dāng)受理申請材料齊全、符合法定形式的。
出納是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。出納同時可以兼任的崗位有資本、基金核算崗位;總賬崗位等。
出納可以兼任的崗位有哪些?
1、資本、基金核算崗位;
2、工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位;
3、財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位;
4、總賬崗位;
5、對外財務(wù)會計報告編制崗位;
6、會計電算化崗位。出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作。
出納不能兼任的崗位有哪些?
出納不能兼任的工作包括稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
出納的工作內(nèi)容
1、辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項;
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票;
3、登記日記賬,保證日清月結(jié),根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;
4、保管有關(guān)印章,登記注銷支票;
5、復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
會計和出納的區(qū)別
會計是負責(zé)會計核算、政府采購管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算外資金管理、財政票據(jù)管理、工資管理、醫(yī)藥費報銷等工作的崗位;出納是負責(zé)日常資金收支、銀行票據(jù)保管等工作的崗位。在同一單位內(nèi),會計和出納不能由同一人擔(dān)任。
反結(jié)賬是在會計電算化過程中的一個模塊或操作步驟,將業(yè)務(wù)期間反結(jié)到上一期的功能。反結(jié)賬后不會刪除任何任務(wù)數(shù)據(jù),但為防止與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)期間不一致造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的紊亂,需要慎重使用。
反結(jié)賬是什么?
反結(jié)賬是在會計電算化過程中的一個模塊或操作步驟,將業(yè)務(wù)期間反結(jié)到上一期的功能。
反結(jié)賬后不會刪除任何任務(wù)數(shù)據(jù),但為防止與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)期間不一致造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的紊亂,需要慎重使用。已經(jīng)結(jié)賬的會計期間是不能修改財務(wù)數(shù)據(jù)的,反結(jié)賬成功后,可以對賬務(wù)進行調(diào)整和修改。還可能涉及到反記賬、反審核,即取消已經(jīng)記賬的憑證記賬標(biāo)志和審核標(biāo)志,然后才能去修改或增刪憑證,或?qū){證編號進行調(diào)整等。
反過賬和反結(jié)賬有什么區(qū)別
反過賬指憑證過完賬后發(fā)現(xiàn)問題要修改,先要將憑證反過賬,才能對憑證進行修改;反結(jié)賬是期末結(jié)賬后就不能再對當(dāng)月的賬務(wù)進行調(diào)整或修改,如果在未報稅前發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整,就要對賬務(wù)進行反結(jié)賬,才能對賬務(wù)作調(diào)整和修改。
結(jié)轉(zhuǎn)損益了還可以反過賬嗎?
應(yīng)當(dāng)先反結(jié)賬再反過賬,過賬后若發(fā)現(xiàn)錯誤或發(fā)現(xiàn)還有憑證未錄入,需進行反過賬,財務(wù)軟件都有此功能,點擊反過賬功能,軟件會自動返回到過賬前狀態(tài)。反結(jié)賬也是如此,即結(jié)賬后,又發(fā)現(xiàn)錯誤,可以對錯誤進行修改。
高中文科生能考會計專業(yè)。會計專業(yè)在報讀方面沒有設(shè)置任何的限制條件和要求,高考文科生和理科生都可以報讀。
高中文科生能不能考會計專業(yè)?
高中文科生能考會計專業(yè)。會計專業(yè)在報讀方面沒有設(shè)置任何的限制條件和要求,高考文科生和理科生都可以報讀。不管是文科生還是理科生,也不會影響對會計專業(yè)的學(xué)習(xí),只要保持良好的學(xué)習(xí)態(tài)度,認真學(xué)習(xí)會計專業(yè)基礎(chǔ)知識,也可以成為一名優(yōu)秀的財會人。
對于財會人來說,考證也是必不可少的,會計專業(yè)有較多的資格證書,確定自身需求并加以了解,付出努力,提升個人的綜合能力。
會計技能有哪些?
1、會計實務(wù)技能。會計實務(wù)技能是會計職業(yè)技能體系中的核心技能,需要會計人員準(zhǔn)確運用會計準(zhǔn)則和會計制度進行記賬、算賬和報賬的技能;
2、溝通技能。會計人員需要掌握良好的溝通技巧,與相關(guān)部門做好溝通,推進整體工作的順利開展;
3、會計軟件應(yīng)用技能。會計軟件應(yīng)用技能是使用計算機及相關(guān)的外部設(shè)備和一種會計軟件處理會計工作基本業(yè)務(wù)的方法和技能,要求會計人員獨立熟練應(yīng)用會計軟件完成日常的會計建賬及會計核算業(yè)務(wù)等工作。
會計專業(yè)的就業(yè)前景
會計專業(yè)的發(fā)展前景是較好的,會計專業(yè)的就業(yè)方向包括企業(yè)、事務(wù)所或是銀行。一般情況下很多會計人員都會進入企業(yè)財務(wù)部門工作,也有部分會計專業(yè)人員會選擇事務(wù)所或銀行,在企業(yè)中會計的發(fā)展前景是出納、財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、CFO,該晉升過程需要通過不斷努力提升個人的綜合能力,考取專業(yè)資格證書,積累豐富的實操經(jīng)驗。
會計未來發(fā)展趨勢
近年來,我國會計電算化進程發(fā)展迅猛,會計電算化是以電子計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,也稱計算機會計。具體來說,利用會計軟件,在各種計算機設(shè)備中,替代手工完成或是在手工下很難完成的會計工作過程,是應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變成電算化會計信息系統(tǒng)。如今,會計電算化的管理與應(yīng)用也將更為全面與規(guī)范。
會計電算化軟件有用友、金碟、速達、瑞和等,會計電算化軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財務(wù)軟件和通用記賬類型的,稱之為財務(wù)記賬軟件。
現(xiàn)在財務(wù)軟件已經(jīng)普及化了,做賬所需的基本功能基本全部必備,無非就是拓展功能的增加,操作界面的不同,常用到的基本就是憑證、賬簿、報表、操作員、期末結(jié)轉(zhuǎn)等這幾個模塊,這是最基本的,其他的就要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)往來決定需要哪些功能的。
會計電算化的優(yōu)點是什么?
會計電算化的優(yōu)點是提高會計工作的效率、降低會計人員工作強度、促進會計工作內(nèi)容的優(yōu)化、推動會計部門機構(gòu)的重新構(gòu)建。
會計電算化軟件有哪些功能模塊?
會計電算化軟件功能模塊有賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、其他模塊。賬務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),按會計科目,統(tǒng)計指標(biāo)體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟內(nèi)容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表;報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表;固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細核算及管理;工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算職工工資,處理工資核算;其他模塊主要包括存貨核算,成本核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。
會計軟件分類有哪些?
會計軟件分類有按適用范圍劃分,通用會計軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件,通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業(yè)通用會計軟件;定點開發(fā)會計軟件也稱為專用會計軟件,是指僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件。按硬件結(jié)構(gòu)劃分,單用戶會計軟件是指將會計軟件安裝在一臺或幾臺計算機上,每臺計算機中的會計軟件單獨運行,生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中,各計算機之間不能直接進行數(shù)據(jù)交換和共享。
關(guān)賬是指在啟用新賬之前,將之前一期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認。在實行關(guān)賬之后,無法進行任何記賬業(yè)務(wù),也就是說在此期間不能夠再使用制單、錄入、審核、修改以及結(jié)轉(zhuǎn)等功能。
關(guān)賬是為了確認之前一期的收入以及支出費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù),以方便后期進行結(jié)賬,在結(jié)賬之后就可以起用新賬。
關(guān)賬和結(jié)賬有什么不同?
1、定義不同
關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語;指啟用新賬之前關(guān)閉新賬之前月份的記賬功能。
結(jié)賬是指會計期末將各賬戶余額結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結(jié)清和實賬戶的結(jié)清。
2、屬性不同
關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
會計學(xué)上是在把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額后,將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿的會計行為。生活中是指結(jié)算消費的產(chǎn)品和服務(wù)的費用。
3、內(nèi)容不同
關(guān)賬當(dāng)月再不能做任何記賬業(yè)務(wù)了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等。
檢查本期內(nèi)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否已全部登記入賬,若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯賬,應(yīng)及時補記、更正。在實行權(quán)責(zé)發(fā)生制的單位,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,進行賬項調(diào)整的賬務(wù)處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務(wù)成果。
為什么年底要關(guān)賬?
一是為了避免在年底結(jié)賬期間業(yè)務(wù)不斷發(fā)生影響財務(wù)結(jié)賬才要年底關(guān)賬。
二是年底關(guān)賬是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預(yù)算的基礎(chǔ)。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務(wù)決算都是必須要做的,每位會計都必須要重視起來!
關(guān)賬是哪個部門負責(zé)?
關(guān)賬主要是由財務(wù)部門負責(zé),對于財政管理和治理非常重要,它主要是為了行政和管理人員做服務(wù),其賬目可以用來量化企業(yè)的經(jīng)營成果,并且評估業(yè)務(wù)表現(xiàn),并從中發(fā)現(xiàn)問題以及找到更多的發(fā)展機會。
對于關(guān)賬一般有時間的要求,關(guān)賬必須要做到快速且準(zhǔn)確,如果能以最快速度做到準(zhǔn)確關(guān)賬,那么就可以縮短企業(yè)的反應(yīng)時間。因此要更加注重關(guān)賬的流程管理,以及引進和使用合適的技術(shù)。
銀行關(guān)賬是指年底結(jié)賬,做整個年度的賬務(wù)總結(jié)。關(guān)賬當(dāng)月再不能做任何記賬業(yè)務(wù)了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)、貸款發(fā)放等業(yè)務(wù)。
關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語;指啟用新賬之前關(guān)閉新賬之前月份的記賬功能。
銀行關(guān)賬的時間
各大商業(yè)銀行大額資金通常在每年的12月25日關(guān)賬結(jié)算,部分商業(yè)銀行至12月30日。
年底關(guān)賬需要注意的重點
1、貨幣資金核對及盤點
2、往來賬款的清理
3、存貨盤點
4、固定資產(chǎn)盤點
5、費用報銷和票據(jù)取得
6、各項稅務(wù)檢查
年終關(guān)賬財務(wù)處理技巧
1、做好預(yù)算提前量
各個單位都會制定年度預(yù)算指標(biāo),年末以預(yù)算指標(biāo)為尺度對本年度的經(jīng)營情況進行考核,獎優(yōu)罰劣,這也是絕大多數(shù)公司會在12月份集中調(diào)賬的主要原因之一。
既然年底需要達到年度預(yù)算指標(biāo),那不妨將預(yù)算指標(biāo)考核提前,以10月、11月和12月三個月將本年度尚欠的預(yù)算指標(biāo)進行分解,并細化至每周,加強指標(biāo)考核。以周預(yù)算的嚴(yán)格實現(xiàn),保障年度預(yù)算指標(biāo)的順利完成??梢杂行П苊饽甑淄粨魧崿F(xiàn)預(yù)算指標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生,大大減輕公司財務(wù)人員年底工作量。
2、提前清查應(yīng)收應(yīng)付款項
提前梳理往來款項,既可以給對方單位一定的時間緩沖,又可以及時整理單位債權(quán)狀況,合理安排催收。
3、提前稅務(wù)自查
提前開展稅務(wù)自查,可以合理安排稅款繳納時間,防范遺漏稅款繳納,產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險。
12月以前開始梳理的稅種主要是車船稅、房產(chǎn)稅等按年繳納的稅種,排查是否已經(jīng)在納稅期內(nèi)進行申報繳納,如果存在未繳納或未正確繳納的情況,一定要及時繳納更正。
4、提前做好關(guān)賬準(zhǔn)備
年終財務(wù)業(yè)務(wù)量大,需要處理的事宜多,因此,應(yīng)提前制定年底關(guān)賬計劃并發(fā)放通知,爭取各個部門配合,順利推進相關(guān)工作。
財務(wù)一般關(guān)賬的時間要看具體的情況,如每月結(jié)賬時,必須關(guān)賬,然后中止業(yè)務(wù)活動,還有每個會計期間(或年度)或決算時也需要關(guān)賬,還有公司進行解散、清算期間也必須進行關(guān)賬。一般關(guān)賬是是必須要求中止一切業(yè)務(wù)活動。
年底關(guān)賬的介紹
年底關(guān)賬的意思就是:年底結(jié)賬,做整個年度的結(jié)賬,就結(jié)轉(zhuǎn)到下一年了。
年度財務(wù)決算,是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預(yù)算的基礎(chǔ)。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務(wù)決算都是必須要做的,每位會計都必須要重視。關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
企業(yè)往來關(guān)賬注意事項
企業(yè)往來關(guān)賬注意事項有:
1、加強往來詢證及時性、準(zhǔn)確性、有效性的確認;
2、加強業(yè)務(wù)部門對往來業(yè)務(wù)的參與、確認與配合;
3、加強往來款項與收入、成本、費用、資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)確認;
4、加強往來賬齡的分析及壞賬的計提與處理。
企業(yè)封賬的意義
一般企業(yè)封賬,其主要意義是在于企業(yè)財務(wù)部門要對企業(yè)整年來的經(jīng)營運作狀況做一個較為詳細的財務(wù)總結(jié),封賬就是為了對企業(yè)的資金流動情況、使用比例、投放渠道獲取的收益等財務(wù)性指標(biāo)做一個全面的總結(jié)。
對整個數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,形成一個財務(wù)報表,以供企業(yè)的投資者或般東們查看。財務(wù)報表能及時反饋公司的資金水平,股東們查看公司財務(wù)報表便可知道本年度企業(yè)的發(fā)展是否達到預(yù)期目標(biāo),結(jié)合數(shù)據(jù)事實,股東們會進行商討和制定新一年的企業(yè)盈利目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)比較好的學(xué)校主要有:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院、金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山西省財政稅務(wù)??茖W(xué)校、湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、安徽工商職業(yè)學(xué)院、長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川財經(jīng)職業(yè)學(xué)院、山西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院、浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等。以下舉例一個學(xué)校來詳說:
培養(yǎng)目標(biāo):會計專業(yè)是我院傳統(tǒng)品牌專業(yè),也是省級示范專業(yè)、國家骨干院校重點建設(shè)專業(yè)、地方技能型高水平大學(xué)重點建設(shè)專業(yè)。本專業(yè)面向各類工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)等企業(yè),培養(yǎng)具備創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力、良好的職業(yè)道德和較高敬業(yè)精神,能夠從事財務(wù)會計核算、財務(wù)管理、審計、統(tǒng)計等工作崗位的高素質(zhì)技能人才。
主要課程:基礎(chǔ)會計、初級會計實務(wù)、管理會計、會計電算化、成本會計、納稅實務(wù)、金融理論與實務(wù)、財務(wù)管理、經(jīng)濟法、經(jīng)濟學(xué)基礎(chǔ)、Excel在財務(wù)中的應(yīng)用、會計崗位操作實務(wù)等。
專業(yè)亮點:師資隊伍過硬,實訓(xùn)條件優(yōu)良,會計基本功扎實,專業(yè)雙證書獲取率100%。
就業(yè)方向:可從事各類企事業(yè)單位的財務(wù)會計核算崗位和財務(wù)管理工作崗位,包括各類工商企業(yè)、會計服務(wù)機構(gòu)、金融機構(gòu)以及行政事業(yè)單位等,主要崗位包括出納員、記賬員、成本核算員、內(nèi)部審計員、稽核員、主辦會計、會計主管、報稅員、會計電算化操作員等,部分畢業(yè)生也可以到商業(yè)銀行、保險公司、證券公司以及行政事業(yè)單位從事會計相關(guān)工作。
教學(xué)成果:該專業(yè)在安徽省教育廳舉辦的會計技能大賽中連續(xù)九次獲得一等獎,七次取得第一名。在2014年——2019年六屆全國會計技能大賽中獲五金一銀輝煌成績。
以上內(nèi)容來源:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生信息網(wǎng)
大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)、經(jīng)濟法、稅法、財務(wù)會計、會計電算化等課程,培養(yǎng)掌握會計基本理論和方法,熟悉經(jīng)濟、管理等相關(guān)知識,精通會計業(yè)務(wù)核算、財務(wù)分析和會計信息技術(shù)應(yīng)用能力,能夠勝任企事業(yè)單位出納、會計、財務(wù)管理、辦稅會計等職業(yè)崗位,尤其是適應(yīng)會計中介服務(wù)行業(yè)(代理記賬、財稅咨詢、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所等)、餐旅行業(yè)和商貿(mào)企業(yè)的財會崗位,3-5年內(nèi)能夠勝任財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理等崗位,5年后可以成為會計師、高級會計師、注冊會計師的高素質(zhì)技術(shù)技能型專門人才。
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大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)就業(yè)前景較好,主要體現(xiàn)在:
1、大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)是適應(yīng)當(dāng)今人工智能與大數(shù)據(jù)時代會計業(yè)務(wù)和會計信息日益呈現(xiàn)海量數(shù)據(jù)處理、實時云計算化、會計智能決策等新型會計業(yè)務(wù)特征,培養(yǎng)具備會計財務(wù)專業(yè)理論知識、大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)、計算機人工智能與工信息技術(shù)“文理工”專業(yè)知識和技術(shù)技能綜合為一身的新型高端復(fù)合型會計人才。
2、大數(shù)據(jù)與會計專業(yè)是適應(yīng)當(dāng)今人工智能與大數(shù)據(jù)時代會計業(yè)務(wù)和會計信息日益呈現(xiàn)海量數(shù)據(jù)處理、實時云計算化、會計智能決策等新型會計業(yè)務(wù)特征。