會(huì)計(jì)江湖一直流傳著這樣一句話:“其他應(yīng)收款就是一籮筐,啥都往里裝”。
其他應(yīng)收款難道真的是一個(gè)“萬(wàn)能筐”,各種雜七雜八的事項(xiàng)都可以往里“裝”?
答案當(dāng)然不是。實(shí)際上如果將各種奇奇怪怪的業(yè)務(wù)都扔進(jìn)其他應(yīng)收款這一會(huì)計(jì)科目;則在某一程度上,它更像是一枚隨時(shí)都會(huì)爆炸的“定時(shí)炸彈”!暗藏危機(jī)!
現(xiàn)在我們就來(lái)“撥亂反正”,糾正過(guò)往錯(cuò)誤的觀念,重新認(rèn)識(shí)其他應(yīng)收款。
其他應(yīng)收款應(yīng)包括的核算內(nèi)容:
那我們化抽象為具體,例舉實(shí)際工作中的例子幫助各位理解和記憶。
比如,來(lái)自責(zé)任方的賠償款項(xiàng)?,F(xiàn)金短缺時(shí),借:其他應(yīng)收款 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢。
比如,出租裝飲料的瓶子。
比如,企業(yè)為員工墊付的水電費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等。
比如,租入裝飲料的瓶子支付的押金。
那為什么明明知道其他應(yīng)收款有具體核算的內(nèi)容,為什么還會(huì)將那些說(shuō)不清的道不明的業(yè)務(wù)都往里塞呢?
原來(lái)是某些人鉆了新準(zhǔn)則的“空子”:"其他應(yīng)收款"科目核算內(nèi)容在原基礎(chǔ)上新增加了“其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)”。
于是乎各種類似于無(wú)發(fā)票的活動(dòng)支出、收不回來(lái)的款項(xiàng)等“特殊”都計(jì)入"其他應(yīng)收款"科目中進(jìn)行核算。
下面為大家例舉一些實(shí)務(wù)中經(jīng)常發(fā)生的“濫用”其他應(yīng)收款科目的情況,以及相關(guān)正確的做法。
1、員工離職后收不回的款項(xiàng)一直掛賬
錯(cuò)誤做法:員工離職后收不回來(lái)的款項(xiàng)是確定“有借無(wú)還”的。即屬于企業(yè)收不回來(lái)的款項(xiàng)。這類型的其他應(yīng)收款項(xiàng)一直掛賬。不作任何處理。
正確做法:最好就是確認(rèn)壞賬損失進(jìn)行處理。
2、其他應(yīng)收款不根據(jù)實(shí)際情況計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
錯(cuò)誤做法:忽略需對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行減值準(zhǔn)備的情況。
正確做法:其他應(yīng)收款不但需要作為費(fèi)用報(bào)銷支出處理,而且需要考慮減值準(zhǔn)備。在考慮減值準(zhǔn)備時(shí)要考慮會(huì)計(jì)處理和稅務(wù)處理上的區(qū)別。
在會(huì)計(jì)角度,對(duì)于收不回來(lái)的款項(xiàng)是需要依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則計(jì)提壞賬。在稅務(wù)角度,則有所不同。參考財(cái)政部 《關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度的通知》 (財(cái)企[2002]13號(hào))中的相關(guān)政策,可以確認(rèn)為壞賬,進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。反之,則在匯算清繳時(shí)做納稅調(diào)整。
3、公司股東的大額借款長(zhǎng)期掛賬
錯(cuò)誤做法:公司股東向公司借了一筆錢,然后久久沒(méi)歸還。然后這筆大額借款就長(zhǎng)期掛賬,不做任何處理。
正確做法:根據(jù)相關(guān)法規(guī)個(gè)人投資者從公司里“借”走的錢,是需要依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
所以呢,公司股東的大額借款需要計(jì)征個(gè)人所得稅。不能長(zhǎng)期掛賬!
由此可見,“其他應(yīng)收款”就像一枚隨時(shí)都會(huì)爆炸的“定時(shí)炸彈”,暗藏危機(jī)!不要將各種奇奇怪怪的業(yè)務(wù)都扔進(jìn)其他應(yīng)收款里,一旦遇到稅務(wù)稽查就麻煩了!
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