年終月末結(jié)賬出現(xiàn)“賬不平”，4招教你快速找出錯(cuò)賬！

　　為什么會(huì)計(jì)查賬差了一塊四毛錢比差了一萬(wàn)四千元嚴(yán)重?為什么非要找平呢?

　　現(xiàn)在用軟件以后，不平的情況相對(duì)較少了，但是因?yàn)槟承┰?，造成的?bào)表不平也是偶有發(fā)生的。

　　看會(huì)計(jì)算算算一天，到處去找，老板還很無(wú)語(yǔ)“差個(gè)一塊幾毛，差了就差了，一天天不干正事”。

　　財(cái)務(wù)為什么揪著那一塊幾毛錢?

　　因?yàn)閳?bào)表系統(tǒng)帶校驗(yàn)公式，雖然看上去是差一分錢的小事，實(shí)際上就像是積木，一個(gè)錯(cuò)，后面就聯(lián)動(dòng)帶著很多都會(huì)搖搖欲墜。

　　在職場(chǎng)上遇到過(guò)那種小老板，就會(huì)很無(wú)語(yǔ)看著我說(shuō)“1分錢而已，我又不跟你計(jì)較，補(bǔ)上去就完事了”。

　　而其中牽扯到的報(bào)稅，最后期末的結(jié)轉(zhuǎn)等等，只有你自己才知道通宵找那一毛錢有多心酸。

　　賬不平，該怎么找出來(lái)

　　1、差數(shù)法

　　通過(guò)錯(cuò)賬的差數(shù)，去相減，看看差多少。一般適用于有一方記重或者漏記了，可以回憶一下，有哪些相關(guān)記賬憑證再查找。

　　2、尾數(shù)法

　　即對(duì)于發(fā)生差錯(cuò)的時(shí)候，只尋找末尾數(shù)，這種方式常用于兩方前面幾個(gè)數(shù)字都是一樣的，只有末尾那個(gè)數(shù)字有差異，就可以用這種方法試試。

　　比如說(shuō)多了0.1，那你就專找哪里有0.1，就能找的快一點(diǎn)。

　　3、除2法

　　也就是用兩個(gè)數(shù)據(jù)的差，再除以2得到的那個(gè)數(shù)據(jù)，就是你不小心把貸方寫到借方，或者借方寫到貸方，出來(lái)了多出兩倍的數(shù)值，那就把這個(gè)差數(shù)÷2，就可以得到反向的金額。

　　差數(shù)÷2得出的那個(gè)數(shù)字，就是記賬記反的那個(gè)數(shù)字，找到數(shù)字再回去找賬目，就快很多了。

　　4、除9法

　　除九法主要適合以下這2種情況：

　　(1)將數(shù)字寫小或者將數(shù)字寫大

　　比如把200寫成了20，那錯(cuò)誤的就比原來(lái)實(shí)際的小了9倍，這個(gè)時(shí)候用差數(shù)÷9，得出來(lái)的數(shù)字20就是你寫錯(cuò)的那個(gè)，再乘以10就正確了。

　　(2)鄰數(shù)顛倒

　　如果是把數(shù)字寫顛倒了，例如把15寫成了51，那么就把最終兩個(gè)數(shù)的差去÷9，就會(huì)得到一個(gè)數(shù)字，這個(gè)數(shù)字在表中沒(méi)有，那就+11，再看表中有沒(méi)有，如果還沒(méi)有，那就繼續(xù)加繼續(xù)找。

　　賬為什么會(huì)不平?

　　1、現(xiàn)金賬和銀行賬對(duì)不上

　　現(xiàn)金賬和銀行賬都是屬于日記賬，這兩個(gè)賬都跟錢掛鉤，由出納記，顧名思義就是一個(gè)記現(xiàn)金，一個(gè)記銀行存款。

　　(1)賬面少了錢

　　假如出納去買掃把，付了10元，發(fā)票開(kāi)了9元，那出納就是多付了一塊錢，賬面少了一塊錢。

　　這個(gè)時(shí)候有兩種解決方法，一個(gè)是去跟老板要回來(lái)多給的1塊，還有就是去補(bǔ)回那一塊錢發(fā)票。

　　(2)賬面多了錢

　　出納去買掃把，付了十塊，發(fā)票開(kāi)了11，那就是出納少給了1塊錢，賬面多了一塊錢。

　　這個(gè)時(shí)候也有兩種方法：一個(gè)是把錢還給老板，還有一個(gè)方法就是出納自己收起來(lái)，無(wú)事發(fā)生。

　　如果要退給老板，就得去找會(huì)計(jì)沖銷原錯(cuò)入的會(huì)計(jì)憑證，重新錄入正確的會(huì)計(jì)憑證。

　　2、明細(xì)賬和總賬對(duì)不上

　　這種情況就不涉及現(xiàn)金和銀行存款了，只涉及到余額這一塊，如果現(xiàn)金賬和銀行賬對(duì)的上，那么就和它們沒(méi)有關(guān)系。

　　(1)在做憑證的時(shí)候，會(huì)計(jì)把科目和金額寫錯(cuò)了。

　　那就讓會(huì)計(jì)去查業(yè)務(wù)往來(lái)明細(xì)，查查是記漏了還是記錯(cuò)了，直接修改就行。

　　(2)本期沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)損益。

　　那就把收入和成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)就可以啦。

　　把收入結(jié)轉(zhuǎn)到貸方：

　　借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

             其他業(yè)務(wù)收入

             營(yíng)業(yè)外收入等

       貸：本年利潤(rùn)

　　把成本和費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到借方：

　　借：本年利潤(rùn)

       貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

             稅金及附加

             管理費(fèi)用

             銷售費(fèi)用等

　　(3)損益結(jié)轉(zhuǎn)后又新增了一張憑證

　　那就再結(jié)轉(zhuǎn)一次損益。

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