企業(yè)中很多人搞不清楚財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)到底有什么區(qū)別。
甚至企業(yè)老板也不清楚到底財(cái)務(wù)工作上這三種崗位的具體區(qū)別在哪里。
反正財(cái)務(wù)總監(jiān)或者CFO、財(cái)務(wù)副總裁什么的,不論叫什么,就是財(cái)務(wù)最高領(lǐng)導(dǎo),所有財(cái)務(wù)的工作最終都是這個(gè)崗位說了算。
因?yàn)槎ㄎ缓吐氊?zé)的認(rèn)識(shí)模糊和界定不清,往往導(dǎo)致管理不順暢,高層干了中層的事,中層干了基層的事兒,基層沒事兒干,天天挑上級(jí)的毛病,常常給領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)“任務(wù)”。
如何擺正不同財(cái)務(wù)崗位定位,理順財(cái)務(wù)工作分工界面,讓財(cái)務(wù)人員尤其是財(cái)務(wù)中高層管理人員發(fā)揮價(jià)值,糾正錯(cuò)位,降低財(cái)務(wù)部門隱性成本,是老板需要思考的問題。
01
不同管理層級(jí)的本質(zhì)區(qū)別
——決策層,確定方向。
確定方向,明確戰(zhàn)略,是董事會(huì)和股東層面的事情。
——高管層,確定計(jì)劃。
將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,是總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高管層的任務(wù)。
高管層,要確定干什么、怎么干、誰去干、干到什么程度。
——中層管理者,化為行動(dòng)。
中層管理者將目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃分解到下屬、團(tuán)隊(duì),落實(shí)到日常工作中,確定每個(gè)月做什么、每周做什么、每天做什么,并跟進(jìn)結(jié)果。
——基層管理者,行動(dòng)執(zhí)行。
既要承擔(dān)管理職責(zé),也要具體動(dòng)手,推動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程和結(jié)果。
財(cái)務(wù)總監(jiān)是高管層,按照職權(quán)對(duì)上負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)經(jīng)理,是中層管理者,上承財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作安排,下接財(cái)務(wù)主管(或會(huì)計(jì)主管)的工作進(jìn)展和結(jié)果;財(cái)務(wù)主管(或會(huì)計(jì)主管)需要完成財(cái)務(wù)主管安排的具體工作,交付結(jié)果。
不論公司規(guī)模大小和財(cái)務(wù)部門的層級(jí),財(cái)務(wù)管理人員的定位都應(yīng)該是這樣分層的。
在一個(gè)小公司,可能一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),帶一個(gè)會(huì)計(jì)和一個(gè)出納,財(cái)務(wù)總監(jiān)本質(zhì)上是把財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作都干了,身兼數(shù)職。
在一個(gè)大公司的總部財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部經(jīng)理就是中層,細(xì)分的各專業(yè)科室負(fù)責(zé)人,就是財(cái)務(wù)主管。
清楚了定位,才能想清楚應(yīng)該干什么。
在其位謀其政。
高層要想,中層要忙,基層要干。
高層沒時(shí)間想,中層不忙,基層不干,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)就沒有財(cái)務(wù)管理能力。
財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)也就不難能更好的幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
該財(cái)務(wù)總監(jiān)發(fā)愁的事情,也就都會(huì)堆到企業(yè)老板的頭上,讓老板頭痛去。
02
不同層級(jí)財(cái)務(wù)職能
任何一個(gè)企業(yè),高層、中層和基層都必不可少。
企業(yè)小,也需要有這三個(gè)管理層級(jí)要求的定位,盡管可能是一人身兼數(shù)職,但也要在三個(gè)層面上做出對(duì)應(yīng)的思考和工作安排。
第一,確定財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)要充分理解企業(yè)戰(zhàn)略,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)的目標(biāo),確定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),確定財(cái)務(wù)管理要干什么,怎么干,誰去干,干到什么程度。
財(cái)務(wù)總監(jiān)要為整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作定總體的基調(diào),引導(dǎo)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),按照目標(biāo)開展工作。
第二,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織。
財(cái)務(wù)總監(jiān)要根據(jù)目標(biāo),圍繞經(jīng)營管理需要,設(shè)計(jì)和不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu),優(yōu)化財(cái)務(wù)組織的職能,建設(shè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),并不斷提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)價(jià)值創(chuàng)造能力,充分調(diào)配財(cái)務(wù)人力資源。
第三,落實(shí)財(cái)務(wù)績效目標(biāo)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)要配合CEO確定長短期財(cái)務(wù)績效目標(biāo),將財(cái)務(wù)績效目標(biāo)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)預(yù)算,并建立過程管理體系,確保財(cái)務(wù)績效指標(biāo)完成進(jìn)度信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反饋,并督促績效改進(jìn),讓經(jīng)營管理過程形成閉環(huán)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)需要組織各部門開展預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃的編報(bào)、分析,重點(diǎn)是溝通、協(xié)調(diào),達(dá)成共識(shí)。
財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的匯總編報(bào)、分析,重點(diǎn)是落實(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作安排,組織財(cái)務(wù)主管開展工作。
財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)報(bào)表的編制、分析。
第四,健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。
財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的制度保障,至少包括職責(zé)、授權(quán)、預(yù)算、資金、核算、內(nèi)控等相關(guān)制度。
財(cái)務(wù)總監(jiān)需要組織財(cái)務(wù)部門和相關(guān)部門制定制度、流程,重點(diǎn)是提出要求,掌控重點(diǎn),溝通和協(xié)調(diào),確保制度權(quán)威和嚴(yán)肅性。
財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制度起草財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度,根據(jù)分工分配財(cái)務(wù)主管完成不同的專業(yè)內(nèi)容(資金主管負(fù)責(zé)資金管理制度,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)核算相關(guān)制度,等等),組織審核、匯報(bào)。
財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)起草相關(guān)制度,落實(shí)制度具體執(zhí)行。
第五,財(cái)務(wù)管理日常工作。
財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作:
——資金管理。
嚴(yán)格執(zhí)行資金授權(quán),控制資金風(fēng)險(xiǎn),安排財(cái)務(wù)主管(資金主管)編制資金計(jì)劃,開展資金調(diào)度。財(cái)務(wù)主管(資金主管)及時(shí)編報(bào)資金計(jì)劃和資金報(bào)表,按計(jì)劃調(diào)度資金,提高資金效率,控制風(fēng)險(xiǎn)。
——核算和報(bào)表管理。
嚴(yán)格執(zhí)行核算要求,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和有用性,安排財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)主管)規(guī)范核算,優(yōu)化管理會(huì)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告,為高層和業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持;財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)主管)抓好基礎(chǔ)核算,及時(shí)編制管理會(huì)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告,不斷提高報(bào)表質(zhì)量。
——納稅管理。
依法納稅,組織財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)主管)學(xué)習(xí)研究稅收政策,爭取稅收優(yōu)惠,及時(shí)納稅申報(bào);財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)主管)按規(guī)定納稅申報(bào),按照要求提交各種稅務(wù)資料,維護(hù)納稅信用等級(jí)。
——成本管理。
組織制定成本管理制度,組織財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)主管)核定標(biāo)準(zhǔn)成本,開展成本分析,提出成本改善建議,向上匯報(bào);財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)主管)編報(bào)成本分析報(bào)表,深入現(xiàn)場調(diào)研,提出改善建議。
——資產(chǎn)管理。
組織資產(chǎn)定期盤點(diǎn),參與資產(chǎn)購置、處置方案評(píng)審,組織財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)主管)核算資產(chǎn)和編報(bào)報(bào)表,提出資產(chǎn)管理建議,向上匯報(bào);財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)主管)核算資產(chǎn)和編報(bào)報(bào)表,定期盤點(diǎn),提出資產(chǎn)管理建議。
——其他工作。
日常合同及付款審核和按授權(quán)審批的相關(guān)業(yè)務(wù),與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),其他部門溝通協(xié)調(diào),其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作等;財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)的其他工作,其他財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的工作。
日常工作以外的,或重大的事項(xiàng),財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),按財(cái)務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)開展工作。
第六,投融資工作。
財(cái)務(wù)總監(jiān)主導(dǎo)重要的投融資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)審,財(cái)務(wù)經(jīng)理配合調(diào)研、財(cái)務(wù)分析、報(bào)告編報(bào),財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持和具體工作。
財(cái)務(wù)總監(jiān)是財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭羊,對(duì)財(cái)務(wù)部門做出指示,為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)指引方向和對(duì)重大財(cái)務(wù)工作拍板;財(cái)務(wù)經(jīng)理承上啟下,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)提供支撐,管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)做好執(zhí)行;財(cái)務(wù)主管強(qiáng)化專業(yè)能力,做好各項(xiàng)工作的實(shí)施。
第七,績效考核工作。
財(cái)務(wù)總監(jiān)審核財(cái)務(wù)預(yù)算考核結(jié)果,財(cái)務(wù)經(jīng)理組織財(cái)務(wù)預(yù)算考核建議和分析,財(cái)務(wù)主管(會(huì)計(jì)主管或預(yù)算主管)負(fù)責(zé)具體分析工作。
03
財(cái)務(wù)經(jīng)理無法替代財(cái)務(wù)總監(jiān)
不具備管理能力的財(cái)務(wù)主管提升到財(cái)務(wù)經(jīng)理的位置,需要從專業(yè)人員轉(zhuǎn)變到管理人員。
財(cái)務(wù)經(jīng)理需要做的是讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)把事情做對(duì),而不是自己把事情做對(duì)。
同樣,財(cái)務(wù)經(jīng)理在沒有具備財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)有的能力時(shí),也無法替代財(cái)務(wù)總監(jiān)。
優(yōu)秀CFO是CEO戰(zhàn)略合作伙伴,是融資和納稅籌劃師,是風(fēng)險(xiǎn)管理師,是資源管理師,是經(jīng)營管理信息系統(tǒng)架構(gòu)師,是財(cái)務(wù)人員導(dǎo)師。
財(cái)務(wù)總監(jiān)要求有更高的站位,更廣的視野,更豐富的經(jīng)驗(yàn),更強(qiáng)的綜合能力。
最關(guān)鍵的,財(cái)務(wù)經(jīng)理到財(cái)務(wù)總監(jiān),需要思維的轉(zhuǎn)變,要由干到想,由管理到經(jīng)營,由轉(zhuǎn)業(yè)到綜合,由戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略。
沒有經(jīng)歷過磨練,龍門一躍,并非易事。
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