差旅費用相關(guān)憑證包括旅客運輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等,那么差旅費稅前扣除有哪些風(fēng)險?一般包括兩大風(fēng)險,來一起了解下吧!
差旅費稅前扣除的兩大風(fēng)險
差旅費用稅前扣除還包括財務(wù)核算主觀因素導(dǎo)致的兩大風(fēng)險:
一是核算時故意或因疏忽擴(kuò)大了差旅費用核算范圍,將業(yè)務(wù)招待費、福利費作為差旅費用核算,主要包括以下三種情形:
1.差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用。
2.所報銷的差旅業(yè)務(wù)本身是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅游行為。
3.所報銷的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。
二是差旅支出多為有關(guān)人員墊付,企業(yè)以費用報銷的方式取得發(fā)票,導(dǎo)致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況,主要包括:
1.差旅人員找發(fā)票虛列支出,其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形。
2.發(fā)票報銷品名不實
3.超標(biāo)費用多報少支
差旅費用的報銷,企業(yè)需要注意哪些事項?
1.由于差旅費用難以和個人消費等支出區(qū)分,除憑發(fā)生費用的憑證報銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證,以證實發(fā)生的費用確實與企業(yè)取得收入有關(guān),而且不屬于與取得收入無關(guān)的支出,如企業(yè)制定的報銷差旅費用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程的規(guī)章制度,載明出差人員、目的地、時間、事由的相關(guān)審批單和企業(yè)為本單位之外的人員報銷差旅費用的備注說明。
2.將業(yè)務(wù)招待支出、集體福利或個人消費支出與正常差旅支出區(qū)別開來。對于企業(yè)直接支出的差旅費用,根據(jù)出行的性質(zhì)判斷發(fā)生的支出屬于何種費用并計入有關(guān)二級科目;對于差旅人員墊付資金,由企業(yè)報銷并取得原始憑證的,可以由差旅人員按照企業(yè)的差旅費用報銷制度將差旅費用、業(yè)務(wù)招待費用和福利費用的憑證作出區(qū)分,分類報銷。
3.注意發(fā)票風(fēng)險。對于企業(yè)直接支出的差旅費用,應(yīng)當(dāng)注意按照“三流一致”的原則進(jìn)行結(jié)算并取得相應(yīng)原始憑證。
對于差旅人員墊付的費用,財務(wù)人員在審核其傳回的報銷原始憑證時應(yīng)當(dāng)注意:
(1)旅客運輸票據(jù)記載的出行人、出行時間和目的地應(yīng)當(dāng)和出差審批單相吻合;
(2)發(fā)票應(yīng)在稅務(wù)機關(guān)指定的網(wǎng)站核驗真?zhèn)?,對于查驗為假發(fā)票或發(fā)票信息與電子底賬信息不一致的,不應(yīng)接收;
(3)審核發(fā)票信息發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開具,如未填納稅人識別號、紙質(zhì)發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章等,不應(yīng)接收;
(4)對于大額的,支出明顯不合理的住宿、會議服務(wù)發(fā)票,應(yīng)當(dāng)注意有無開錯發(fā)票品名,比如將餐費或購買商品費用開具為住宿服務(wù)、會議服務(wù)等品名的。
報銷差旅費會計分錄
1.借出時:
借:其他應(yīng)收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
2.報銷時:
(1)全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——某人
(2)有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——某人
3.錢不夠的時候:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——某人
以上就是關(guān)于差旅費稅前扣除有哪些風(fēng)險的全部介紹,希望對大家有所幫助,更多精彩內(nèi)容,請持續(xù)關(guān)注會計網(wǎng)!
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