替票是替代發(fā)票的簡稱,即有一些業(yè)務(wù)或事項(xiàng)無法取得合法合規(guī)的發(fā)票時(shí),采取用其它發(fā)票替代的費(fèi)用列支(報(bào)銷)方式。一般是企業(yè)在實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)候未取得對應(yīng)的發(fā)票,然后用其他的發(fā)票來代替這個業(yè)務(wù)的發(fā)票,這種操作本身就是違法的,屬于虛開發(fā)票或者偷稅漏稅的違法行為。
發(fā)票是企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)開具或者對方給本企業(yè)開具的票據(jù)。
替票可以分為幾種?
替票主要分為兩種,一種是發(fā)生成本費(fèi)用需要付款或報(bào)銷,無法取得發(fā)票或憑據(jù)而找其它票據(jù)代替;另一種是實(shí)際發(fā)生的是A科目費(fèi)用,卻用B科目費(fèi)用的憑據(jù)代替。替票的好處很明顯,可以解決沒有發(fā)票的業(yè)務(wù)難題,會計(jì)人員有了入賬的依據(jù);替票的壞處也很突出,直接扭曲了業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),不能反映真實(shí)的經(jīng)營情況,特別是在進(jìn)行成本費(fèi)用分析時(shí),許多本應(yīng)屬于A科目的費(fèi)用,由于采用替票報(bào)銷,結(jié)果在B科目核算,導(dǎo)致正常的B科目費(fèi)用出現(xiàn)異常,不能如實(shí)反映企業(yè)成本費(fèi)用的實(shí)際情況。
替票報(bào)銷有沒有風(fēng)險(xiǎn)?
替票報(bào)銷有風(fēng)險(xiǎn)。只要是沒有真實(shí)業(yè)務(wù)而去代開的發(fā)票,一律屬于虛開現(xiàn)象,照樣要追究申請人的責(zé)任。企業(yè)開具發(fā)票,不管是自開還是去稅務(wù)局代開,證據(jù)鏈僅僅是表象,業(yè)務(wù)真實(shí)才是最重要的。脫離了業(yè)務(wù)真實(shí)前提下的開票,不管你如何做好充分的說明和理由,始終是難以自圓其說。這種勞務(wù)報(bào)酬屬于臨時(shí)代開行為,不得享受這個免稅政策。只能比照每次(日)銷售額500元不足起征點(diǎn)免稅規(guī)定,不能享受月銷售額2萬元不足起征稅的免稅規(guī)定。
報(bào)銷用替代發(fā)票有什么風(fēng)險(xiǎn)?
報(bào)銷用替代發(fā)票有:
1、發(fā)票審核不嚴(yán),導(dǎo)致假票、廢票入賬,少交企業(yè)所得稅;
2、將薪酬類支出當(dāng)作費(fèi)用處理,如出差補(bǔ)貼,少交個稅;
3、將不能全額在稅前扣除的費(fèi)用計(jì)入其他科目,如將旅游費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi),少交企業(yè)所得稅;
4、將贈送行為當(dāng)做費(fèi)用報(bào)銷,如購禮品用于客戶維護(hù),少交增值稅、個稅、企業(yè)所得稅。
報(bào)銷使用替票的范圍包括什么?
報(bào)銷使用替票的范圍如下:
1、高級管理人員的福利費(fèi)等開支不得使用替票報(bào)銷;
2、員工活動費(fèi),除了能夠提供發(fā)票之外的其他部分,可以替票報(bào)銷,但是單筆金額不得超過500元。
3、營銷活動原則上要求必須從超市采購,必須有小票和發(fā)票,如特殊情況無法從超市整體采購的零星采購行為,可以使用替票。
4、其他的經(jīng)營相關(guān)的,對于不慎丟失發(fā)票原件等情況,需出具專項(xiàng)情況說明,并經(jīng)部門責(zé)任人、第一責(zé)任人簽字確認(rèn)后,可采取替票方式報(bào)銷,除上述規(guī)定的范圍,其他一切報(bào)銷費(fèi)用不得采用替票進(jìn)行報(bào)銷。
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