員工預(yù)借差旅費如何做會計分錄？

　　員工出差，可按公司規(guī)定預(yù)借差旅費用于出差途中發(fā)生的交通費、住宿費及其他雜費開支。預(yù)借差旅費如何編制會計分錄？就該問題，本文將作詳細解答。

　　預(yù)借差旅費分錄

　　1.員工預(yù)借差旅費時：

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　2.員工回來報銷的會計分錄：

　　全部花完：

　　借：管理費用——差旅費

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　剩余部分：

　　借：庫存現(xiàn)金——差旅費

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　補款時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　其他應(yīng)收款：具體企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。具體包括：

　　1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等；

　　2.應(yīng)收出租包裝物租金；

　　3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費等；

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　5.其他各種應(yīng)收、暫付款項；

　　6.備用金（向企業(yè)各職能科室、車間周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金）；

　　7.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。

　　差旅費和招待費區(qū)別

　　差旅費是指出差期間由于辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用，注意差旅費支出不得超過部門預(yù)算總額。

　　招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費用，是一項必需的費用支出，也是正常經(jīng)營活動過程中所需的成本費用。

　　兩者主要區(qū)別在于：差旅費是企業(yè)內(nèi)部人員支出的費用，而招待費是企業(yè)外人員支出的費用。比如，本公司的員工到客戶公司談項目，發(fā)生的住宿費支出，由本公司承擔(dān)，該筆費用應(yīng)計入差旅費核算；如果是客戶來公司談項目，則發(fā)生的住宿費由本公司承擔(dān)，但這筆費用應(yīng)計入招待費核算。