會計憑證是指能夠用來證明經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生、明確經(jīng)濟責任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計憑證的相關內(nèi)容

　　會計憑證，是用來證明經(jīng)濟業(yè)務、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時填寫的，用來證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或者完成。

　　記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證。

　　記賬憑證的編制：對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會計依據(jù)會計憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進行歸集分類。比如，哪些憑證是費用類的，哪些是資產(chǎn)類的。

　　二、根據(jù)企業(yè)的會計準則，找到適當?shù)臅嬁颇?，根?jù)審核無誤的原始憑證填制相關的記賬憑證。

　　三、在月末時，計提、結轉(zhuǎn)相關的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證，登記明細表。

　　六、結賬、對賬。

　　七、編制會計報表，并進行分析說明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊。

　　九、按時完成納稅申報。

　　記賬憑證的審核

　?。?）內(nèi)容是否真實；

　?。?）項目是否齊全；

　?。?）科目是否正確；

　?。?）金額是否正確；

　　（5）書寫是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　?。?）記錄要真實；

　　（2）內(nèi)容要完整；

　?。?）手續(xù)要完備；

　?。?）書寫要清楚、規(guī)范；

　?。?）編號要連續(xù)；

　?。?）不得隨意涂改、刮擦、挖補；

　?。?）填制要及時。

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，它主要包括哪些內(nèi)容？

　　什么是會計憑證？

　　憑證是能夠用來證明經(jīng)濟業(yè)務事項業(yè)務發(fā)生，明確經(jīng)濟責任并據(jù)以登記賬簿，具有法律效益的書面證明；會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。

　　會計憑證的分類

　　（1）按其反映經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量的不同，分為一次憑證和匯總憑證。

　?。?）按其用途和填制程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計憑證具體包括什么？

　　1、日常費用發(fā)票：一般是自制的，會有主管人員簽字，在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況

　　2、工資單：員工工資表，要有各人員的親筆簽字，對應領導簽名還要有有金額合計總額。

　　3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單：外來單位晚往來單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關事項，寫明已銷售貨款、末售預收還是其他事項匯入款。

　　4、稅單類：交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單，如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。

　　5、現(xiàn)金和銀行存款結轉(zhuǎn)單。

　　6、采購時的發(fā)票：但不包括企業(yè)日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后，要附上把對方供貨單位開的發(fā)票、入庫單和銀行匯出單，以便財務人員核查。

　　7、銷售時的發(fā)票：附上本單位開出的發(fā)票、出庫單、行匯入單，還要備注在發(fā)票旁邊，以便以便財務人員核查。

　　會計日常工作中，除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行會計憑證的填制，也要了解如何保管會計憑證。

　　會計人員如何保管會計憑證？

　　1.會計憑證應該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經(jīng)過本單位領導的批準，并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀業(yè)務內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負責人，經(jīng)辦單位的會計主管人員，以及經(jīng)辦單位的領導人批準，才能代作原始憑證。

　　5.會計憑證在裝訂成冊后，應該安排專門的人員進行保管，在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后，會計人員需要編制移交清冊，移交給企業(yè)的檔案機構進行統(tǒng)一保管。

　　企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，都應按一定的程序填制和審核會計憑證。會計憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的內(nèi)容

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，其代表和證明一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或者其完成情況，它是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　原始憑證的內(nèi)容包含：憑證的名稱，原始憑證的編號，憑證填制當天的日期，填制此憑證的單位名稱，填制此憑證的人的姓名，此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章，接收此憑證單位的名稱，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務情況，經(jīng)濟業(yè)務所產(chǎn)生的金額，商品的數(shù)量和單價。

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　記賬憑證的內(nèi)容包括：填制此憑證的日期，憑證的編號，該項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的簡單摘要，經(jīng)紀業(yè)務發(fā)生相對應的會計科目和金額，所附著原始憑證的數(shù)量，填制人的簽字或蓋章，審核人員的簽字或蓋章，會計機構負責人的簽字或蓋章，會計主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證，還需要有出納人員的簽字或蓋章。

　　會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明。對于企業(yè)填制的會計憑證，能否進行銷毀？

　　會計憑證可以銷毀嗎？

　　會計憑證是不能自行銷毀的，對于過了保管期限的會計憑證，企業(yè)可以通過相關部門審批以后可以銷毀，會計檔案保管期滿，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;

　　2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

　　3、銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷;

　　4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

　　會計憑證的保管年限

　　根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》，會計賬簿保存的期限：原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年，年度財務會計報告保存期限為永久。

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會計憑證在企業(yè)經(jīng)濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規(guī)定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內(nèi)容？

　?。?）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號；

　?。?）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　?。?）經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要；

　?。?）經(jīng)濟業(yè)務所設計的數(shù)量、計量單位、單價和金額；

　?。?）經(jīng)辦業(yè)務部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中，對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項內(nèi)容的簡要記錄，因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣，那么會計憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢？

　　規(guī)范的會計摘要寫法

　　主要有以下幾點要求

　　（１）摘要應該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業(yè)務錯解、因隱瞞業(yè)務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業(yè)務的不一致。

　?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經(jīng)辦事項、經(jīng)辦人，比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業(yè)務與表達能力，力求使摘要書寫程式化、標準化。

　?。ǎ常﹥?nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi)，但是意思要表達明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會讓人誤解為“黃某個人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。

　?。ǎ矗┮皇乱挥?。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　?。ǎ担┲貜桶l(fā)生的經(jīng)濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。

　?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟事項，要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦５臺。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計分析。

　?。ǎ罚└龝嫹咒洉r，摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業(yè)務內(nèi)容，如“更正20號憑證錯賬：沖減退貨進項稅額”。

　　以上就是會計摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容，你學會了嗎？想要學習更多會計知識，請持續(xù)關注會計網(wǎng)！

　　會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經(jīng)濟資料，每個單位都應建立保管制度，妥善進行保管。那么保管會計憑證有哪些要求？

　　會計憑證保管的要求

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證;

　　因為原始憑證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟活動，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時，需要經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨裝訂;

　　比如一本有上千張原始憑證，可以單獨裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應在會計機構內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設置了財務部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財務部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應收應付問題時，可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當時就移交給檔案部門，查詢相關信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應收應付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒有設置檔案機構，這時可以在會計機構內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是：會計檔案相當于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當于原始憑證的證據(jù)沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關程序。

　　對于會計人員而言，除了要掌握會計憑證填制的方法，也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。

　　會計憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個企業(yè)的經(jīng)紀業(yè)務，經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計憑證進行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會計憑證的傳遞需要讓相關部門和相關工作人員能夠憑借會計憑證了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的情況，也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計憑證的傳遞時間

　　根據(jù)會計每一個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務的相關需要，憑證傳遞時間需要進行規(guī)定，明確會計憑證在每一個環(huán)節(jié)所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業(yè)務手續(xù)的完成。

　　會計憑證如何保管？

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。

　　4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行正確記錄時，必須以會計憑證為依據(jù)。那么會計憑證分類包括什么？

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以載明經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容，表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生和完成，明確有關經(jīng)濟責任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會計核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據(jù)。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計制度規(guī)定的核算內(nèi)容，對經(jīng)濟業(yè)務進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證，就是將復雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類有序的會計分錄的過程，將普通的資金收付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營決策者所需要的會計信息的過程。

　　會計憑證是怎么填寫的？

　　1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應根據(jù)業(yè)務內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。

　　3、日期欄，一般應按填制日期填寫。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務的日期應寫月末日期。

　　4、編號要規(guī)范。

　　5、摘要填寫要簡明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫會計分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫所附原始憑證張數(shù)。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復核、會計主管等相關人員應簽名或蓋章。

　　會計憑證的作用

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務，必須依據(jù)會計憑證。

　　2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務合理合法

　　通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度、企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制

　　任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)。

　　會計憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機構的設置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關部門和人員能利用會計憑證了解經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，確保對會計憑證按規(guī)定程序進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規(guī)定傳遞時間

　　要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務的各項手續(xù)的需要，明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業(yè)務手續(xù)的完成。

　　3、建立會計憑證交接的簽收制度

　　為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環(huán)節(jié)中，都應指定專人辦理交接手續(xù)，做到責任明確、手續(xù)完備且簡便易行。

　　會計憑證傳遞如何理解？

　　會計憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)：

　　1.憑證的審核

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據(jù)記賬憑證，登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時，需要包含以下的內(nèi)容：會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內(nèi)，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應先分類整理，按照序列進行排序，檢查日期編號是否齊全。準備好后，應該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號順序，去掉金屬物，選取適當厚度(一般不超過2厘米)為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

　　會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，它可以發(fā)揮監(jiān)督的作用、更是強化經(jīng)營管理責任的關鍵。那么會計憑證的意義是么？

　　會計憑證的意義是什么？

　　任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，如物資的進出、現(xiàn)金的收付、往來款項的結算等等，經(jīng)辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章，目的是為會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過相關人員的嚴格審核，只有審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對完成會計的工作任務、發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義。經(jīng)歸納，會計憑證的意義可以分為以下三方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的依據(jù)

　　每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務，會計人員要及時并正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務，必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般來說，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制，這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。

　　2、審核會計憑證，能夠更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用

　　通過對會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性。檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀、有無違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生，可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制

　　任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，不僅便于劃清職責，加強責任感;而且便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任。這樣有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。

　　會計憑證包括哪些？

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算的基礎;而記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。

　　會計憑證是會計人員登記賬簿的依據(jù)，通過會計憑證，可了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生及完成情況。那么會計憑證一般如何分類？

　　會計憑證分為哪幾類？

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　記賬憑證和會計賬簿有什么區(qū)別？

　　1. 格式不同。

　　記賬憑證是一種會計通用憑證，企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會計科目、借方和貸方，它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況進行編制會計分錄，一張記賬憑證中可能有兩個及以上的會計科目。

　　會計賬簿格式除了有業(yè)務日期、會計科目、摘要、借方和貸方外，還有期末余額方向和期末余額欄，它用于反映一個科目在一定間的所有類似經(jīng)濟業(yè)務狀況，會計賬簿只能反映一個會計科目的賬目明細或匯總情況，一般以每月和年度為一個期間，會計賬簿根據(jù)業(yè)務匯總情況的不同又分為明細賬和總分類賬，明細賬又分為三欄式明細賬、多欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬，卡片式明細賬。

　　2、記賬規(guī)則不同。

　　記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務單據(jù)，按照會計借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證，有借、貸方，要求借貸金額合計數(shù)必相等。

　　會計賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總。會計賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務發(fā)生的金額來記錄的。

　　3、作用與功能不同。

　　記賬憑證通常只能反應一筆經(jīng)濟業(yè)務。

　　會計賬簿通常反應的是一個會計科目在一定期間的財務情況。

　　會計憑證保管的要求：會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計憑證保管的要求包括：

會計憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數(shù)，每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨保管，但應在記賬憑證中注明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領導批準調(diào)閱會計憑證的，要填寫會計檔案調(diào)閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復制，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關會計法規(guī)制度規(guī)定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報經(jīng)上級主管部門批準后，方能銷毀。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管的內(nèi)容

　　會計憑證保管的內(nèi)容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會計憑證附件粘貼方法主要有以下四點內(nèi)容，具體如下：

會計憑證附件粘貼方法

　　1、粘貼時應橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

　　2、在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。

　　3、過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。

　　4、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。

會計憑證附件解釋

　　會計憑證附件是會計資料的重要組成部分，是記錄會計核算過程和結果的重要載體，在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計中發(fā)現(xiàn)，一些單位對會計憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準確地反映財政資金的具體用途，失去了附件應客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用，也失去了會計記錄對經(jīng)濟業(yè)務事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關系到會計秩序和社會經(jīng)濟秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計憑證附件張數(shù)計算

　　會計憑證附件張數(shù)計算的原則是：

　　1、沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算，有一張算一張；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張，35張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記，在計算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時，這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。

　　2、財會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證，一般也作為附件的附件處理，原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業(yè)務的，其附件張數(shù)的計算要作特殊情況處理，應把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi)，有一張算一張。

　　3、附件張數(shù)應用阿拉伯數(shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務，可以在摘要欄注明計算依據(jù)，而不經(jīng)過分攤或計算的屬于純結轉(zhuǎn)性業(yè)務的記賬憑證可不附原始憑證。

　　4、當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。

　　會計憑證是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。其作用主要有哪些？

　　什么是會計憑證？

　　會計憑證分為原始憑證和記賬憑證，是用來證明經(jīng)濟業(yè)務、具有法律效率的書面憑證。

　　會計憑證的作用

　　1、記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，為會計核算提供原始依據(jù)；

　　2、檢查經(jīng)濟業(yè)務的真實性、合法性和合理性，為會計監(jiān)督提供重要依據(jù)；

　　3、明確經(jīng)濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件；

　　4、反映相關經(jīng)濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據(jù)；

　　5、監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。

　　什么是原始憑證？

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時填寫的，用來證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或者完成。記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證。

　　記賬憑證填制的基本要求

　　1、內(nèi)容完整；

　　2、書寫清楚、規(guī)范；

　　3、除結賬和更正錯賬外的其他記賬憑證必須附原始憑證；

　　4、不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；

　　5、連續(xù)編號；

　　6、不得在原憑證上進行更正錯誤，應當重新填制。

　?。?）已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，先用紅字注銷，再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證；

　?。?）如果是發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤，我們應當用藍字重新填制一張更正的記賬憑證；

　?。?）如果金額填制錯誤，也可另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。

　　會計憑證是登記賬簿的重要依據(jù)，企業(yè)必須按一定的程序填制和審核會計憑證，只有審核無誤的會計憑證才可以登記入賬，填制會計憑證時，其標準有哪些？

　　企業(yè)會計填制憑證的標準

　　1、望聞問切：

　　望：仔細審查憑證，主要審查票據(jù)真實性、合法性、合規(guī)性，還有各項要素是否填寫齊備、準確。報銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權限是否適當?shù)鹊取?/p>

　　聞：一般來說部門主管對業(yè)務的真實性負責，財務部門無法一一確定業(yè)務的真實性，但要將票據(jù)所反應的經(jīng)濟業(yè)務與自己的所知所聞相印證，如有不符，應仔細詢問并核實。

　　問：審查憑證時一邊審查，一邊與報銷人聊天，盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。

　　切：是指運用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時間、地點、金額、票據(jù)號)與業(yè)務內(nèi)容是否相符，對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。

　　2、全局觀：費用報銷時就要有預算控制的意識。

　　3、稅務籌劃理念：稅務籌劃本應在業(yè)務發(fā)生前，但做為補救措施，會計憑證的制單人應該是守門員，業(yè)務已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時就應督促相關人員采取措施進行補救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務處罰。

　　4、后期服務理念：填制憑證一定要有后期服務的理念，方便后期查賬。

　　5、風險防范意識：填制憑證時一定要有稅務風險、法律風險意識。

　　會計憑證是登記賬簿的主要依據(jù)，起著監(jiān)督經(jīng)濟活動的作用。那么按照會計檔案管理辦法規(guī)定，什么會計憑證可以銷毀？

　　哪些會計憑證可以銷毀？

　　《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，保管期滿的會計憑證時以銷毀。但是，屬于下列情況的，保管期滿也不得銷毀：

　　(1)尚未結清的債權債務的原始憑證，保管期滿也不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。

　　(2)正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計憑證也不得銷毀。

　　保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

　　保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　會計憑證的作用

　　1.記錄經(jīng)濟業(yè)務，提供記賬依據(jù)。填制會計憑證，可以正確、及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的完成情況，為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此會計憑證所記錄有關信息是否真實、可靠、及時，對保證會計信息質(zhì)量具有至關重要的影響。

　　2.明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制。填制和審核會計憑證，可加強經(jīng)濟業(yè)務管理責任制。任何會計憑證除記錄有關經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容外，還必須由有關部門和人員簽章，這樣可以對會計憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務的真實性、完整性、合法性等負責，防止舞弊行為，強化內(nèi)部控制。

　　3.監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。審核會計憑證可以發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。通過會計憑證的審核，可以查明每一項經(jīng)濟業(yè)務是否真實發(fā)生、是否符合國家有關法律、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否符合計劃、預算進度，是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對查出的問題，應積極采取措施予以糾正，實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的事中控制，保證經(jīng)濟活動健康進行。

　　會計憑證如何分類？

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　會計憑證和會計賬簿的區(qū)別是什么？

　　區(qū)別在于格式不同、記賬規(guī)則不同和作用功能不同。會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。而會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計人員登記賬簿時，以會計憑證作為直接依據(jù)，是記錄企業(yè)經(jīng)濟活動的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會計憑證，包括什么憑證？應如何填制？

　　會計憑證包括什么內(nèi)容？

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證是是登記賬簿的依據(jù)，可以理解為記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實際來源，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　會計憑證怎么填寫？

　　根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　填寫會計憑證時需做到：

　　1、記錄要真實，內(nèi)容要完整;

　　2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字);

　　3、書寫要清楚、規(guī)范化。

　　在會計工作中，經(jīng)常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種，會計憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。

　　記賬憑證由財會部門根據(jù)原始憑證填制，是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄的一種會計憑證。

　　會計憑證如何填寫？

　　根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實;內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來。

　　3、在憑證的背面打線結。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。