初次當(dāng)出納要注意不得出租、出借公司銀行賬號(hào),公司賬務(wù)專(zhuān)用章、法人印鑒,以及空白支票、其他票據(jù),不得由同一人保管;不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作等情況。
初次當(dāng)出納要注意哪些問(wèn)題?
1、不得出租、出借公司銀行賬號(hào),不得向個(gè)人銀行賬號(hào),尤其是陌生的個(gè)人銀行賬號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬、匯款(即以前所謂的:公不對(duì)私);
2、與貨幣資金有關(guān)的票據(jù),在購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)有完整的記錄。企業(yè)因填寫(xiě)、開(kāi)具票據(jù)有誤,或者其他原因?qū)е缕睋?jù)作廢,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定將作廢票據(jù)予以保存,不得隨意處置或銷(xiāo)毀;
3、公司賬務(wù)專(zhuān)用章、法人印鑒,以及空白支票、其他票據(jù),不得由同一人保管;
4、出納沒(méi)有收付款“原始憑據(jù)”的審核權(quán),但在款項(xiàng)收付之前,必須履行收付款“原始憑據(jù)”的復(fù)核義務(wù);
5、每筆收付款業(yè)務(wù),都要求有與之相對(duì)應(yīng)的《收付款憑據(jù)》,以及,嚴(yán)格按照《收付款依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行款項(xiàng)收付;
6、出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作;
7、出納應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù),不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),不得無(wú)理由拒絕付款,任意占用他人資金;
8、應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的賬簿,對(duì)票據(jù)的轉(zhuǎn)讓或貼現(xiàn)交易進(jìn)行登記,對(duì)收取的重要票據(jù),應(yīng)留有復(fù)印件并妥善保管。不得跳號(hào)開(kāi)具收款收據(jù),開(kāi)具《收款收據(jù)》時(shí),各聯(lián)次應(yīng)同時(shí)開(kāi)具,不得故意漏開(kāi)或抽出某聯(lián)次;
9、出納必須做好“庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款”賬面庫(kù)存金額,與實(shí)際庫(kù)存金額的日清月結(jié)工作。
出納的定義
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱(chēng)。
出納日常工作內(nèi)容包括什么?
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,對(duì)公司取得的資金收入必須及時(shí)入賬,嚴(yán)格審批借出款項(xiàng),禁止擅自挪用或借出貨幣資金。
2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。出納員對(duì)各種支票必須嚴(yán)格管理,使用時(shí)按編號(hào)順序登記,若發(fā)生支票丟失的情況,需及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并通知銀行辦理報(bào)失手續(xù)。
3、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。銀行賬和現(xiàn)金賬必須逐筆登記,做到日清月結(jié)。
4、負(fù)責(zé)審核報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作,出納需要嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù),發(fā)票等原始憑證。
5、負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放。出納需要負(fù)責(zé)工資薪金結(jié)算,并根據(jù)工資表做出憑證。
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